Projekto administrado - kio estas tio? Avantaĝoj kaj contras

Projekto mastrumado - estas esenca elemento de moderna mastrumado sistemo en Rusio. Multaj hejmaj kaj eksterlandaj firmaoj, uzas projektmastrumado por plibonigi la kvaliton de la produktoj kaj servoj kiuj reduktas kostojn, kresko profitoj. Kio estas projektmastrumado kaj kiuj estas liaj ĉefaj avantaĝoj?

Kio estas la projekto?

La koncepto de "projekto" povas esti interpretita tre malsame. La unua opcio implicas la difinon de la projekto kiel aro de dokumentoj, laŭ kiuj la ebla konstruo de konstruaĵo aŭ strukturo. En ĉi tiu artikolo ni parolos pri la dua signifo de la vorto "projekto".

Difino de la projekto multe, kvankam ili ĉiuj konsentas sur unu afero: la projekto - ideon, kion implicas la efektivigo de specifaj financaj celoj ene de limigita periodo de tempo. En ĉi tiu kazo, nomu la ĉefaj karakterizaĵoj de la projekto:

• Unikeco (projekto - tio estas kio unua kreita).
• tempo limo (la projekto ĉiam donita la tempigo de ĝia efektivigo).
• Fokuso (la malneto ĉiam efektivigitaj por specifaj taskoj, esprimis, ĝenerale, en la kvanta mezurado unuo).

Se ĉiuj tri kondiĉoj, la agoj de la kompleksaj povas esti nomata la projekto.

Programo kaj projekto tekon

Projektoj estas ofte kombinitaj en programoj kaj tekon. La programo estas nomita la aro de projektoj kiuj havas komunan celon. Ekzemple, programo por plibonigi la kvaliton de la edukado povas inkluzivi projektoj levi salajroj por instruistoj je 20%, la konstruado de 15 novaj lernejoj, la ĵeto de 26 novaj lernolibroj en kerno temoj.

La biletujo kombinas la projektoj financitaj de sola fonto, sendepende de iliaj taskoj. Tiel, la biletujo de N povas inkluzivi projektoj por bonfarado, por la konstruo de nova kompania oficejo, por festi la datrevenon de la direktoroj kaj pliigi jara spezo de 10%.

Biletujoj de projektoj kaj programoj devas ankaŭ posedi la supre priskribita tri bazajn karakterizaĵojn.

La bazaj principoj de administrado de projektoj

Konsiderante la rapide evoluanta teknologio merkato, por faciligi la mastrumado procezo, estas malfacile nomi specifajn metodojn, plene priskribante la projekto mastrumado.

Projekto Management inkludas diversajn alirojn kaj ilojn kaj estas bazita sur la jenaj principoj:

• Fokuso sur rezultoj. Tiu principo estas difinita de la valoro de la esprimo "projekto". Projekto administrado - ne nur kvalito mastrumado estas centrita aro de interrilataj agadojn.
• La principo de "projekto triangulo". Kiam la administrado de la projekto devas esti gvidata de la interdependeco de: tempo, buĝeto, kvalito de la projekto. Ŝanĝi unu el la faktoroj kondukante al ŝanĝo en aliaj, farante ilin ŝatas la partiojn de triangulo.
• Librotenado por projekto vivociklo. Projekto vivociklo komenciĝas kun la formado de la ideo de kreado de projekto kaj finiĝas en la momento de la finiĝo de la tempo periodo en la projekto. La projekto vivociklo estas kutime kompletigita komence de la produkto vivociklo, kreita kiel rezulto de la projekto.
• Procezo alproksimiĝo al administrado. Tiu principo engaĝas la taksado de la projekto kiel aro de procezoj, interkonektitaj kaj finante subtotals en la formo de semi-finitaj produktoj aŭ gravaj dokumentoj. Tiu aliro permesas por kontrolo de la projekto sen la tiel nomata "blinda punktoj."

Instigoj de la projekto partoprenantoj

Kuraĝigi projekto partoprenantoj estas kutime donita specialan atenton kiam la administrado de projektoj elektitaj por specifaj taskoj. Projekto mastrumado kutime inkludas palpebla kaj intangible motiviga mekanismoj.

Por financaj instigoj inkludas gratifikoj, punoj, recargos por frua plenumon de interaj celoj.

Nemateria motivación teknikoj inkludas disciplina leteroj kaj donacoj en la formo de tempo for, kaj ankaŭ la deplojo de konkurado inter la partoprenantoj en la projekto kiel parto de la Konkurado.

Bazaj projektmastrumado stadioj

Projekto administrado okazas sur la ŝtupoj de la projekto vivociklo fazoj kaj kompleksecon de administrado. Interconexión stadioj kaj fazoj donitaj en la tabelo sube.

Tiel, la kampo de administrado de projektoj inkludas financajn, homajn, strukturan sferoj de la organizo.

La apliko de administrado de projektoj

Projekto mastrumado strukturo inkluzivas dispartiganta de ĉiuj verkoj de la organizo por projektoj kaj tempolimigita celoj. Samtempe formis teamon por ĉiu projekto kaj teamo de projekto perantoj, kiuj raportos al la estro de la efektivigo de la projekto.

Lige kun tiu projekto mastrumado estas kutime aplikita en organizoj de diversaj industrioj kaj grandecoj, kun vasta gamo da samtempe efektivigi ordonojn. Tamen, en malgranda negoco validas projektmastrumado por specifaj taskoj sur modernigo de produktado aŭ, ekzemple, la enkonduko de nova produkto.

Projekto administrado en la konstruindustrio

La konstruindustrio estas aparte grava apliko de la metodiko de projektmastrumado. La entreprenoj dediĉitaj al la kliento aŭ entrepreniston funkcioj, projekto mastrumado uzas naturan dividon de laboro en la projektoj (de produkto principo, tio estas, la konstruo de ĉiu konstruaĵo - aparta projekto), kaj la supra mastrumado strukturo postulas preskaŭ neniu grava rekonstruo.

projekto mastrumado de la organizo estas ankaŭ ofte efektivigas sub la projekto principo, sukcese uzi la jam formis grupojn de diseñadores kiel projekto teamo.

Projekto demarŝo en registaro

Projekto demarŝo en registaro - relative nova tendenco de hodiaŭ. Programo-celo metodo de administrado, aperanta de la soveta periodo, nun akiris la formon de administrado de projektoj trans la lando. Nun por trakti la strategia tasko de la ŝtato uzis la programon, inkluzive de individuaj projektoj kun celoj kaj templimoj. Tamen, la tre mastrumado metodaron tia programo estas tute ne perfekta kaj bezonas modernigon kaj renovigo.

Sperto en la efektivigo de projekto mastrumado en la Belgorod regiono

Projekto regado estis pruvita tutmonde. En Rusio, aliflanke, ĝi havas sperton en la apliko de ĉi tiu teknologio en la Belgorod regiono.

Tiu grandskala eksperimento afekciis preskaŭ ĉiuj aspektoj de la civila servo en la Belgorod regiono. Inter la ĉefaj elementoj - la Instruado projektmastrumado, organiza kaj metodika subteno, kampo inspektado, motivación, takso de kompetenteco de oficistoj, sperta komisionoj revizio projektoj.

Projekto mastrumado de la Belgorod regiono nun inkludas kolektivajn korpoj de projektmastrumado:

• Interdepartamentales Komisiono efektivigas projektmastrumado agadojn.
• Industrio sperta komisiono decidas sur la malfermo / fermo de projektoj.
• Regionaj Projekto Oficejo, monitoras observon kun la metodiko de projektmastrumado.

La principo de "unu fenestro"

Estas en la kadro de transiro por projekti mastrumado Belgorod regiono reen en 2010 iris por aprobo de investo projektoj tra "ununura fenestro" sistemo, la bone konata nun en Moskvo. La rolo de la fenestro nur plenumi unu el la ĵus prezentita servoj - Regionaj projekto oficejo. Nun, ĝuste unu monato de la dato de kuracado en la projekto oficejo negoco unuo ricevas dokumenton sur kunordigo.

Aŭtomatigita Information System "Projekto Management"

Informo kaj teknika subteno de administrado de projektoj en la Belgorod regiono efektivigas tra la aŭtomataj informsistemo (AIS) "Projekto Management". Tiu ttt-apliko kiu ne postulas instaladon de aldonaj programoj kaj plenumas la sekvajn funkciojn por projektoj, programoj kaj biletujoj:

• Teni la registro (datumbazo).
• Scheduling.
• Budgeting.
• Monitoranta la efektivigo de la regionaj kaj urbaj niveloj.
• Distribuado de potencoj kaj komando respondeco.
• Ŝanĝi la enhavo.
• averti sistemo por Venontaj eventoj kaj okazantaj sur la projektoj.
• Laborfluo.
• Aŭtomatigita analiza raportado.
• Integriĝo kun e-Registaro de la Belgorod regiono.

Avantaĝoj kaj malavantaĝoj de projektmastrumado

Priskribis la sperto de la efektivigo de projekto mastrumado en la Belgorod regiono sukcesis. La efiko de tiuj ŝanĝoj estis esprimita ĉefe en la kresko de la imposto de kresko de malneta regionaj produkto de 0,1% (pli ol 3 bln. Rubloj), reduktante la tempo elspezita por la kunordigo de projektoj (per 2 monatoj po projekto) kaj la kreskanta rapideco de disvolviĝo de investoj en la regiono de 23 %. Tamen, la plej grava rezulto - estas la formado de la dezajno pensado en oficistoj kiuj aktive provas analizi kaj solvi la problemon, foje netradicia, pionira manieroj.

Motivado kaj restrukturado de la administrado strukturo cedinta pozitivan efikon ne nur por la civila servo, sed ankaŭ por negoco, krei favoran investo klimato kaj forigante baroj al entreprenemo.

La regiono populacio nun aktive implikita en la selektado kaj monitorado de la efektivigo de gravaj strategiaj projektoj. Por personoj projektmastrumado - estas la kapablo uzi la servojn de alta kvalito kaj alta movebleco.

Tamen, malgraŭ ĉiuj la avantaĝojn de la projekto mastrumado strukturo, ekzistas malavantaĝoj al ĉi tiu alproksimiĝo.

Unue, la transira periodo. Ĝi prenas tempon por ŝarĝi kaj la projekto teamo por plenumi lian funkcion kiel harmonia meĥanismo.

Due, la enkonduko de projekto demarŝo en la entrepreno, por trovi bonan projektestro povas esti prokrastita. Por persona kaj profesia kvalitoj de la projektestro tre alta postuloj: ampleksa sperto, plena mergo en la dezajno, projekto mastrumado sperto postulata specifecon.

Tria malavantaĝo de projektmastrumado povas esti konsiderata kiel la bezono dividi la kompanio rimedoj inter projektoj. En la "malriĉaj" kompanioj povas ĝenerale esti irrealizables. Projekto perantoj devas "batali" por la financiación kaj bastono, kiu ne estas permesita sub la totala kontrolo de ĉiuj stadioj de la projekto vivociklo.

Unu el la plej gravaj mankoj en la vojo de la projekto mastrumado organizo estas la laboro de la membroj de la projekto teamo kaj la projekto ĉefo post lia finaĵo. Ŝarĝante stabo, kiel vi scias, la plej grava regulo de sukcesa komerco, kaj en la kazo de projekto laboro regule havi "pendantaj en la aero," grupo de spertuloj, kiuj samtempe senigita je la konstanta ŝarĝo.

En resumo, ĝi povas fini ke la projekto mastrumado - estas integra parto de moderna negoco spaco, kaj la studo de ĝiaj fundamentoj estas esenca por kompetentaj mastrumado decidiĝo ĉe kaj la ŝtataj kaj ene de la individuaj entreprenoj.