Kiel fari ĝustan efektivan libron. Cashlibro: plenigu mastron

Konforme al la hejma juro, ĉiuj organizoj bezonas teni liberajn financojn en la banko. Samtempe, plejparto de la pagoj estas faritaj de la jura ento inter si mem sen formo de mono. Por kontenta mono, vi bezonas kontan oficejon, oficiston, kiu laboros kun ĝi, kaj libron en kiu transakcioj estos registritaj. Poste, ni rigardu pli proksime al la detaloj pri plenigo de la dokumentado

Cash Libro: kial ĝi estas bezonata kaj kiel efektivigi ĝin?

Kiel praktika spektaklo, en la plej multaj organizoj, la vendo de mono efektivigas en ne-mona formo. Tamen, ĉi tio ne signifas, ke mono ne estas uzata dum la aktivecoj de ĉi tiuj kompanioj. Se ekzistas almenaŭ malgranda procento de transakcioj finitaj per banknotoj, tiam la entrepreno devus havi efektivan libron. Kiel konservi ĉi tiun revuon? Kiu devus kontribui informojn al ĝi? Tiuj aferoj temas pri multaj entreprenistoj. Ni notu, ke laŭ la leĝo en 2014, la entrepreno, kiu havas ŝtipo libro enspezoj kaj elspezoj ne ekzekuti ordonojn sur transakcioj kun kontanta mono. Sekve, la efektiva libro, specimeno de plenigo, kiu estos priskribita poste, ili eble ne kondukos. Tamen iuj entreprenistoj daŭre uzas ĝin. Tamen multaj organizoj implementas ĝin malĝuste. Por eviti problemojn kun la inspektado de impostoj, sankcioj kaj aliaj sankcioj, vi devas prunti atenton al la operacioj realigitaj kaj scii kiel konservi ĝuste la efektivan libron.

Normala bazo

Antaŭ la ekvalido de novaj rekomendoj por registrado de kontantaj transakcioj, ne estis rekta indiko en leĝaro, ke ĉiuj entreprenistoj devus havi monon-libron. Ekzempla plenigo ankaŭ ne estis instalita. En la praktiko de arbitraj tribunaloj, ekzistis kazoj kiam decido estis farita al favoro de entreprenistoj, kiuj ne konsideris kontantajn kontraktojn en la revuo. Ekde 2012, la Ordono plenigi la monan libron estis adoptita. La instrukcio preskribas la devigan ĉeeston de ĵurnalo pri transakcioj al ĉiuj entreprenistoj, sendepende de kia sistemo de impostoj ili uzas, se ili faras transakciojn per mono. Por malĝusta strekado de dokumentado kaj aliaj malobservoj de la kalkulara disciplino, kiu estos malkaŝita dum la inspektado, organizo povas esti monpunita.

Karakterizaĵoj de la dokumento

Antaŭ ol vi diros kiel fari ĝustan kontan registron, vi devus klarigi, kio ĝi estas. De la supre informo klare, ke ĉi tio estas speciala revuo por registrado de ĉiuj transakcioj per kontanta mono. Krome, la efektiva libro estas inkluzivita en la listo de financaj deklaroj. La decido de la Ŝtata Statistika Komitato aprobis la formon de librotenado. Ĝi nomas KO-4. La ĝusta proceduro por plenigi la monon-libron estas determinita per la grava Reglamento. La reglamentoj estis aprobitaj de la Centra Banko en 2011. Kono pri kiel efektivigi ĝustan kontan registron estas tre grava, ĉar kontroli inspektojn kontrolu ĝin ofte. Por ĉiu jaro strekas novan dokumenton.

Specimeno de plenigo kaj konservado de la efektiva libro: la ĉefaj provizoj

La dokumento konsistas el 50 aŭ 100 paĝoj. Koncerne al la demando, kiam necesas konservi kontan libron, laŭ la leĝo ĝi estas establita ke la ĵurnalo estas kompilita de la komenco de la jaro kaj pliiĝante. La valideca periodo de la dokumento estas metita sur la titolpaĝo. Se la revuo finiĝis antaŭ la fino de la jaro, nova estas kompilita. Rekordoj ne estas interrompitaj kaj daŭrigas kun la konservado de kronologia ordo. Sur la titolpaĝo de la nova revuo deklaris dato de komenco kaj finaĵo de lia preparado. En ĉi tiu kazo, la sekvenco de dokumentoj estos facile determini. Kiel regulo, la entrepreno akiras preta efektivan libron presitan en la presa domo, kun desegnitaj kolumnoj kaj grafikaĵoj. Eblas kompili dokumenton elektronike (kiel efektivigi efektivan libron en ĉi tiu formato, estos priskribita sube). Ĉiuj paĝoj estas numeritaj tuj en la tuta revuo. La tuta nombro da folioj metas ĉe la fino (en la lasta paĝo). La specifa nombro estas atestita per la subskriboj de la estro kaj la respondeca persono. La kudrita libro estas sigelita per vakso aŭ mastica stampo.

Respondeca persono

Ĉe la dungista dungito estas zorge pri tio, ke estas efektiva libro. Kiel konvene konservi ĉi tiun revuon indikas en la gravaj rekomendoj, kiujn dungito sciu. Ĉi tiu oficisto efektivigas efektivajn transakciojn kaj faras informojn pri ili en la dokumento. La kompleta folio estas atestita per subskribo. Ĉi tio signifas, ke la oficisto supozas la tutan respondecon pri la faritaj operacioj kaj la informoj engaĝitaj. Je la fino de la labordaŭro, la oficisto transpasas la ekvilibron de mono al la kontado. Kune kun ĝi estas translokigita ĉiuj dokumentoj - la primara enspezo-pagoj. Kompleta foliaro ankaŭ subskribas la ricevanta konton. Se ĉi tiu lasta ne ĉeestas la entreprenon, la subskribo estas metita de la kapo. Ĉi tiu proceduro estas farita ĉiutage. Por efektivigi monajn transakciojn, la respondeca oficiro rajtigita de la kapo devas esti familiara kun siaj devoj, rajtoj kaj respondecoj. Se ni parolas pri kiel efektivigi monan libron de PI, tiam la procezo mem estas analoga al tio, kio efektivigis en la organizo. Tamen, individua entreprenisto ne ĉiam estas provizita kun dungitaro de dungitoj, kaj precipe, ne necese estas respondeca persono por komisiono kaj registrado de kontantaj transakcioj. Se la PI funkcias sole, tiam ĝi realigas la ricevon kaj elspezadon de financoj. Sekve, li ensalutas sin kaj signas la kompletigitajn paĝojn. Tiuj, kiuj ne scias kiel konservi efektivan libron ĝuste, konsiloj al la kontinento, prezentitaj sube, helpos vin orienti vin laŭ la postuloj.

Titolo de paĝo

Ĉi tiu paĝo devus enhavi la jenajn informojn:

1. Por la jura ento - la plena nomo de la organizo, por la entreprenisto - entreprenisto, la nomo de la unuo (se ĝi estas branĉo).
2. La daŭro de la registro. Ĉi tio povas esti jaro aŭ specifa dato, se ekzistas pluraj dokumentoj.
3. OKPO.

En la interno de la dokumento

Parolante pri kiel konvene elsendi efektivan libron, ĝi devas rimarki, ke eniroj, ambaŭ elspezeblaj kaj venontaj, estas en unu paĝo. Je la fino de la tago, la ekvilibro estas reduktita kaj la rezulto estas resumita. Raporto estas strekita sur la faritaj operacioj. Ĉiu folio de la libro konsistas el du partoj kun linio de disiĝo. La unua duono estas la paĝo de la revuo, en kiu informiĝas pri operacioj. En la dua parto de la kompilis raporton de la kasisto. Vi povas fleksi la folion laŭ la linio de apartigo kaj konservi registrojn sub la karbona papero. Post eniri informojn, la folio estas tranĉita. La unua parto de la paĝo devas esti registrita. La raporto estas akompanata de dokumentoj kiuj konfirmas la konduton de operacioj (ĉi tiuj artikoloj estas nomataj "primaraj"). Ekzemple, ĝi povus esti ekstrakto de la ordo, kontenta mona ricevo, aplikaĵo por antaŭenigo, pledito, kaj tiel plu.

Enirante informojn en skatoloj

La dato de submetiĝo de informoj devas esti indikita ĉe la supro de la paĝo. Plenigi folion komenciĝas per kolumno, kie indikas la ekvilibro ĉe la komenco de la ŝovo. Jen la kvanto, kiu estas transdonita de la fino de la antaŭa paĝo. Poste, la ordo nombro por la kontanta mono estas enirita. Ĝi estas indikita en la kolumno "Dokumenta nombro". La sekva linio konvenas la unu al kiu ĝi estis elsendita aŭ de kiu ĉi tiu papero estis ricevita. Se ĉi tio estas natura persono, tiam la nomo estas enirita, se la jura ento estas la nomo de la organizo. En la sekva kolumno, indiku la nombron de la responda konto aŭ sub-konto. Eniru informon, kiu indikas la metodon de ricevo aŭ elspezo de mono. Ekzemple, p / c - cc. 51, salajro - сч. 70, klientoj kaj klientoj - сч. 62. Ni notu, ke la datumoj linioj ne estas plenigita de individuaj entreprenistoj. Tuj poste estas la kolumnoj "Elspezoj" kaj "Paroko". Ili metis sumojn en rubloj en nombroj. Pecoj indikas post la decimala punkto. Ekzemple, la kvanto de financoj elsenditaj estas la sekva: 129.05 r. Ĉiu operacio estas registrita tuj post fari. Rekordoj estas faritaj nur surbaze de primaraj dokumentoj. La kolumno "Translokigo" enhavas informojn pri la kvanto de transakcioj en la antaŭaj linioj. Al la fino, vi devas kalkuli la tutan rezulton. Ĝi eniras en la kolumno "La rezulto por la tago". La rezulto kalkulas aparte por la mono kaj mono ricevita. Tiam "Balance" estas registrita. Oni Devas aldoni la tutan monon, kiu envenis kaj restis de la antaŭa tago. Ekstere de ĉi tiu kvanto, la financoj estas retiriĝitaj. La nombro skribita en la libro devas koincidi kun la reala ŝtato de mono ĉe la pago. Tiuj linioj, kiuj restas liberaj, devas esti transiritaj. Ĉi tio estas necesa por ke neniu povu plenigi la malplenajn kolumnojn. Ĉi tio estas farita per la letero Z. La nomoj de la kasisto kaj la kontinento estas indikitaj ĉe la fino de la paĝo. Krome, indikas la nombro de la venontaj kaj eksterordinaraj ordonoj por la tago. Se la tago ne plenumis neniun kontantaĵon, la paĝo estas malplena. Samtempe, la ekvilibro disponebla ĉe la fino de la tago estas translokigita al la sekva sen ĝustigas.

Elektronika versio

La eksterordinara enkonduko de komputilaj teknologioj ne preterpasis la efektivan libron. La elektronika versio de la ĵurnalo multe pli facilas la laboron de la dungitaro. Speciala programo estas uzata por konservi la libron. Ĝi montras la logon en la komputila ekrano. La grafikaĵoj pleniĝas de la sama maniero, kiel priskribita supre. Ĉiutage la respondeca oficisto eniras la necesan informon, kaj al la fino de la shift presas la folion. En la papero-versio, devus esti du partoj: la raporto mem kaj la kontribua duono. La kasisto subskribas la paĝon. Se la oficisto havas elektronikan subskribon, tiam ĝi rajtas uzi ĝin, same kiel la kutime. Ĉiu tia paĝo estas numerita. Fine de la jaro, libro estas formita el la presitaj folioj. La lasta paĝo de la paĝo indikas la tutan numeron de enmetoj. Ĝi estas atestita per subskriboj kaj la sigelo de la entrepreno. E-libro povas esti kompilita unufoje kvaron, prefere ol jaron. Raportoj kaj kuna dokumentado estas senditaj al la financa fako.

Enspezoj kaj elspezoj

La ricevo de mono estas elsendita per la kontanta ricevo. La ricevilo - ĝia larĝa parto - devas esti prezentita al datenbanko. Operacioj por dispozicio de financoj estas eldonitaj, respektive, unu aŭ pli elspezaj ordoj. Kiam la mono estas transdonita al la banko, la oficisto ricevas ricevon kaj ordonon. La unua estas prezentita al la ĉeko, kaj la dua - al la deklaro.

Korektoj en la revuo

En la okazo, ke la libro permesis klerikan eraron, kiu ne havas gravan efikon sur raportado, ĝi povas esti korektita. Ĝi estas strikte malpermesite eltiri foliojn de la revuo. Ĝi ankaŭ ne rajtas uzi baton, markilon, frotadon per klingo, forigilo kaj aliaj similaj manipulaĵoj. Se la klerika eraro ne implicas ŝanĝojn en la forĵetaĵoj de iu ajn periodo, tiam ĝia korekto estas efektivigita laŭ la sekva maniero: klare malĝusta eniro transiras, la ĝusta loko estas flanke. Correkto devas esti certe certigita per subskriboj. La kasisto kaj la kontinento devas subskribi la fakturon. Se ekzistas pluraj korektoj en la paĝo, tiam ĉiu el ili devas esti atestita. Se grava eraro estas farita, la kasisto redaktas deklaron adresitan al la ĉefo-kontado. La estro de la entrepreno iras al la komisiono, kiu respondecas pri la korektoj. Laŭ la eraro, kalkulata atesto estas preta. Ĝi priskribas la naturon de malkapablo kaj la metodo de ĝia korekto.

Kontroli la Raportan Disciplinon

La ĝentileco de efektivigo de kontanta ĵurnalo estas submetata al kontrolo fare de banka organizo por prizorgi la konton de la entrepreno. La direktisto estos sciigita pri la fakto, ke la inspektado efektiviĝos. En la datenbanko por taksado, necesos provizi kuŝejojn, plene elsenditajn, raportojn de kasisto kune kun la aldona dokumentado kaj antaŭa papero se la mono estis elsendita por la raporto. Se la auditorio influos la nunan jaron, ne necesas kudri revuon (ĉi tio estas finita de la jaro). Sur la plenumado de la regaj agadoj, la libro estos redonita al la entrepreno. En ĉi tiu kazo, la rajtigita korpo elsendos agon pri la auditorio pri la raporta disciplino. Se la dokumento enhavas komentojn, ili devas esti forigitaj laŭ la limdato de la aŭtoritato de kontrolo. Same, la imposto-inspektado povas kontroli la korektecon plenigi la monan libron. Por seksperfortadoj trovitaj en la registaraj mezuroj, oni povas apliki sankciojn. Samtempe, oni devas diri, ke la inspektisto povas imposti bonan entreprenon en la okazo ke la eraroj estis malkovritaj en du monatoj de sia supozo.