Formado de la Interno. Privata negoco oficisto: dokumentoj pryadok referenco breto vivo

Formado Aferoj bastono - procezo kiu estas deviga por preskaŭ ĉiuj kompanioj. Laŭ la reguloj establitaj en Rusio, ĉiu dunganto devas esti ia dosieron pri ĉiu oficisto. La dokumento povas priskribi la sklavo de lia posteno. Personaj dosieroj estas trovita ne nur en la laboro, sed ankaŭ, ekzemple, en la universitato. Ĉiukaze, tiu ĉi dokumento estas grava. Estas necese formi konvene. Sed kiel fari tion? En iuj kazoj, ne nepre teni tiajn diskojn? Kio povas kaj kion ne povas esti metita en privata afero? Kompreni ĉio ĉi ne estas tiel malfacila kiel ĝi ŝajnas.

Determino de la persona dosiero

Privata oficisto diskojn - estas originala dokumento, kiu stokas ĉiujn dokumentado pri aparta kadro. Ĝi konsistas el kovro kaj fako paperoj rilataj al la sklavo.

Komenci ĉi tiun tipon de dokumentado de la tempokadro de sia okupo. Kaj iru al la oficisto de la maldungo. Tuj poste, la kazo estas kopiita al la arkivo por stokado. Detruu ĉi tiun dokumenton eble ne estas por iu tempo.

Formado de aferoj - tio ne estas la deviga procezo. En kelkaj kazoj, Vi povas eviti ĝin. Sed tiam kolekti informojn pri specifa sklavo estos tre problema. Tipe, ĉi tiu procedo estas efektivigita en grandaj organizoj. Ĝi kreis tuta datumbazo en kiu informoj estas montrita sur ĉiu sklavo.

Deviga aŭ nedeviga?

Ĝi diris ke la oficistoj de negoco konduto ne estas necesa. Sed ajna mem-respektante kompanio havas tian dokumentado. Kiam la formado de la necesaj dosieroj, kaj kiam ne?

Leĝe neniam preskribis regulojn rilate. Sed praktike ĝi rezultas ke la grandaj entreprenoj formas la personan aferojn el liaj subuloj, kaj malgrandaj - ne. Oni rekomendas preni la aferon al firmaoj kun alta bastono spezo.

Ofte, organizoj ne personajn dosierojn pri ĉiuj dungitoj, sed nur por specifaj kategorioj de laboristoj. Plej ofte, ili estas:

• gvidantoj;
• deputito gvidado;
• Kondukante spertuloj en la entrepreno;
• stabo laboras kun bienes materialoj (ekz, kasistoj);
• homoj, kiuj havas la ŝancon por kariero kresko.

Oni rekomendas ne esti mallaborema kaj konduki tian dokumentado sur ĉiuj subuloj. La procezo de formado de dungitaro aferoj ne estas tiel malfacile memori. Nur ne ĉiuj dokumentoj reflektante la informo en la kadro povas esti stokita tie. Kion la trajtoj de la procezo, kiu memorigus? Eĉ la plej eta malobservo de la dunganto povas rezultigi ne la plej bona maniero. Do vi devas zorge studi la tasko.

stokado

Oni diris, ke la privataj aferoj de subuloj eĉ post persono lasis, resti kun la firmao. Ili ne estas eldonita sur la manojn, kaj metis en specialaj arkivoj. Estas eĉ elektronika stokado de informo pri la bastono. Sed sur papero devas okazi.

Estas iuj reguloj kiuj devas plenumi la estro. Stokado kazoj - estas preskaŭ senfina procedo. Vi ne povas detrui tiujn dokumentojn por 75 jaroj post la fino de la kadro laboro.

Ĝi estas por ĉi tiu kialo, multaj kompanioj provas ne tro ĝeni kolekti informojn pri diversaj temoj. Nur malgranda nombro da entreprenoj, ekzistas pli ol 75 jaroj. Ofte, firmaoj estas malfermitaj kaj fermitaj, kaj personajn dosierojn resti en la arkivoj.

Simpligi dosieron stokado inventis diversajn regulojn. En la ĉefa dokumenton stokado okazas post ordigado alfabete. Aldone, ĝi estas rekomendita por krei arkivojn de jaro. Tiu alproksimiĝo simpligi la serĉado de informoj pri oficistoj kiuj estas uzitaj en la kompanio en momento donita.

Ekzistas alia trajto en ĉi tiu afero. la problemo estas ke kelkaj el la personaj aĵoj estas stokitaj permanente en la arkivoj de la firmao. Kaj ili ne detruis aŭ 10 jaroj aŭ pli ol 100. Sub tiu regulo falo dossier gvidantoj de la organizo, kaj ankaŭ la kazo de funkciuloj. Ne forgesu pri subuloj, kiuj havas premioj, medaloj kaj diversajn titolojn.

aliro

Venontfoje - tio estas demando de aliro al la studo dokumentado. Ofte oficistoj estas sur dosiero datumoj celis ekskluzive por la dunganto. Kaj ili ne bezonas scii la plejparto de dungitoj.

Ofte la kazo estas ĉifrita, aliro al ili estas nur ĉe la estro de la kompanio, tiel kiel en la dungitaro, kiu estas formanta. Simpla sklavo ne rajtas vidi la informon kolektita.

La dunganto garantias la confidencialidad de dungitaro aferoj. En interŝanĝo tian informon ne estas submetita. Komisiite kopiojn de la dokumentaro provizita al dungitaro en la tago de maldungo. La kompanio estas respondeca al la sklavo de la sekureco informo havebla por privataj aferoj.

Vi ankaŭ devus memori unu fojo por ĉiuj - la dosiero ne estas eldonita subordigitaj sub ajna preteksto. Oficistoj ne prenas personan aferoj kaj ankaŭ postuli lian ekstradicion. Nur kiam maldungo eblas peti datumojn de ĉi tie. La dunganto provizas la kadron nur kopioj de informo stokita en la privataj aferoj. Alia estas necese. Nek sklavo ne rajtas retiri ĉi dokumentado tradukita en alia entrepreno aŭ fina maldungon de sia okupo. Oni diris - dosiero laboristoj tenas ĉiu dunganto por 75 jaroj. Ĉi-foje limo sub certaj cirkonstancoj povas esti pliigita.

Bezonata komponantojn de privataj aferoj

Nun iom pri kiel oni faris tian dokumentado. Fakte, la reguloj de formado de subulo kazoj ne estas laŭleĝe establita. Kaj tiu temo estas solvita fare de entrepreno mastrumado. Ĝi mem decidas kiuj informoj konservi kaj kiel organizi dosierojn subuloj. Ĉi tiu estas la ĉefa problemo de la tuta formado procezo.

Tamen, sendepende de la elekto de reguloj, iuj de la datumoj ĉiuokaze estos gardata en la persona dosiero. Kio dokumentoj troviĝas tra tia dokumentaro? Ili estas:

• competidor profiloj;
• apliko por okupo ;
• Mendoj por laboro lokoj;
• literoj rezignacia (se entute);
• ordo de maldungo;
• agas elsendi la laboron libro (laŭpete aŭ maldungo sklavo).

La supra listo - deviga papero. Sed kun aliaj informoj, povas esti iuj problemoj. Ja ne ĉiuj informoj povas esti farita suba al persona afero. Estas iuj limigoj tiurilate. Sur kio punktoj vi devus atenti por eviti plendojn de nepropra formado de la persona dosieroj de dungitaro?

malpermesoj

Fakte, se vi vere enprofundiĝi en ĉiuj demandoj de registriĝo kaj formado de persona dokumentado de dungitoj, Vi povas akiri konfuzita. Do antaŭ ol vi komencas la arkivo, memori nur kelkajn funkciojn. Pli specife, la malpermesoj. Ili estas gravaj por ĉiuj entreprenoj, sendepende de la reguloj. Ĉu ne:

1. Temporal kaj permanenta vendejo dokumentojn en unu loko. La laboristoj dosiero devus esti apartaj lokoj por povi meti la paperoj kiuj nur provizore estas inter la persona dosiero. Ankaŭ antauxvidas la stokado situo de la bazaj informoj.
2. "Multobligi" dokumentado. Ne konservi ajn dokumentoj en la aferoj de oficistoj kun duobligitaj. En la sama dosierujo - unu ekzempleron.
3. Faru tro personaj informoj. Ekzemple, sur religiaj kredoj. Tia informo al la dunganto ĝenerale konsiderita nenecesa. Tial, la formado de aferoj kapablas stokante nur utila al la dunganto dokumentado kiu reflektas la kvaliton de la laboro de subuloj.

Kaj kio specifaj dokumentoj povas esti enhavitaj en tiuj dosieroj? Tio, aldone al la supre afero, praktike, ĝi troviĝas en personaj aferoj? Por eviti erarojn, vi povos sekvi la konsilojn por kolekti informojn por la dosiero dungitoj.

Disvastigo de dokumentado

La komponado de la personaro dosiero diversaj. Ĝi diris ke la kompanio starigos la regulojn de tiu ĉi dokumento. Sekve, ni ne povas diri precize kion estas stokita en la arkivoj. La dokumentoj, kiuj estas trovitaj sur deviga bazo, estas jam listigita. Sed por eviti ajnan eraroj, stampita de certa listo de permesitaj por stokado de dokumentoj. Kio devus esti sur dosieron? Se oni ekskludas la antaŭe listigita objektoj restas (plejparte en la formo de kopioj):

• kopion de la pasporto de la civitano;
• SNILS sklavo (kopio);
• INN (ne la originalo);
• milita ID;
• dokumenton (j) de la edukado;
• bildoj (ne persona, desegnita por profiloj);
• trajto de antaŭaj lokoj de laboro (se entute);
• laborpriskribo por aparta tasko;
• aŭtobiografio.

Ne forgesu, ke iu respondeca dunganto por plenumi la laborfluo, kaj ankaŭ por via propra sekureco, estas vario de agoj. Ekzemple, por rifuzi subskribi la maldungo ordo. Tia dokumentaro devas ankaŭ esti stokita en la privataj aferoj. La rezultoj de evaluación laboro kaj aliaj ordoj kiuj influas la operacion de kadro - estas ankoraŭ kelkaj erojn rajtis inkludo en la dosiero.

Alia grava punkto - estas la stokado de la tiel nomata inventaro de la persona dosiero. Document kiu povas alporti multajn problemojn al la dunganto. Ĝi devus esti deviga en ĉiu individua kazo. Alie, vi povas kulpigi la gvidantaro, ke kelkaj paperoj aplikas kontraŭleĝe. Inventaro dungitaro dosiero - estas speciala dokumento kiu listigas ĉiujn dokumentado alfiksis al la dosierujo. Lokita al la komenco de la dosiero. Sen inventaron de la dunganto povas fuŝi. La oficisto povas esti akuzita je falsado aŭ ŝtelo de iuj dokumentoj.

Formado dungitaro dosiero - la procezo ne estas tiel malfacila, se konvene preparita. La dunganto devas simple fari tie ĉiujn gravajn informojn pri la oficisto de aktivecoj. Sed la personajn informojn pri la stabo faras malpermesitaj. Ĝi estis ekzemplo de religio. familio komponadon kaj karakterizaĵojn de referenco bildo sklavo vivo - ankaŭ tabuo.

Sed iuj atingoj oficisto devas ja fari personajn aferojn. Ĉi - ne deviga komponanto, sed estas konsilinde ne neglekti ĝin. Precipe kiam temas la vere talenta persona. Ĝi permesis la enkonduko de informo ricevis premiojn, titolojn, premioj, medaloj kaj diplomoj.

Ne tro multe

La dokumentoj en la persona dosiero eble estas malsamaj, tio estas komprenebla. La preciza listo estas fiksita de ĉiu firmao al la bontrovo de la manaĝero. Sed la plej ofta listo de valorpaperoj esti listigita. Kiam la formado kaj bontenado de la dosiero devus esti konscia de unu malgranda regulo. Jen postulata ero, malobservo de kiu ne estas permesata. Direktante privataj aferoj - respondeca okupo. Ĝi postulas specialan zorgon.

Ĝi temas pri la grandeco de privataj aferoj. Laŭ la reguloj oni povas diri, ke la dikeco de la dosierujo, sub la retirita dosiero de aparta kadro, ne devus superi 4 cm. Se la volumo estas pli granda ol la aro limo, estas pli bone komenci novan negocon. Kaj ĝuste iel marki ŝin sub la aspekto de la daŭrigo de la ekzistanta dokumentado.

Praktike, tre malofta okazo, kiu dikeco atingas pli ol 4 centimetrojn. Tial, vi devus nur memoras la establitaj reguloj kaj ne maltrankviliĝu pri lia ne-plenumo. Se la kadro estas tre multe dokumentaro, speciala testo estas farita. Laŭ liaj rezultoj la dunganto devas decidi pri la divido de dosieroj en pluraj partoj.

bazaj postuloj

La proceduro por la formado de simplaj kazoj. Sufiĉas determini kian dokumentoj povas esti stokita tie. Plue memori la antaŭe donitaj limo. Kaj poste jam establita negoco. La unua paŝo estas la fabrikado de frandaĵoj. Sufiĉe aĉeti specialan dosierujo nomata "Business". Ili estas kutime stokita ĉiujn dokumentojn de aparta kadro.

Sekva sur la kovrilpaĝo (en ĉi tiu kazo la kovrilo de la dosierujo) personaj informoj estas skribita sur portilon. Nome - Nomo Funde estas metita en la devigaj komenca dato dokumentado. Kio devus esti sur dosieron?

La inventaro estas aplikita kiel la unua paĝo. Ĝi povas esti ignorita, sed ĝi ne estas rekomendita. Tiu papero estas multe pli facile vivo kaj forigas la respondecon de la dunganto pri la sekureco metita en la dosiero de amaskomunikiloj - iu kiu ne estas enlistigita en la inventaro ne stokas en la persona dosiero.

Poste, en dosierujo metitaj diversaj dokumentoj kiuj estas rekte rilataj al la sklavo. Ĝi estis formita kiel parto de la persona dosiero. Estas rekomendinde meti la kopioj aŭ originalaj de dokumentoj kiel ili apartenos - unua kandidato profilon, tiam la peto por laboro, la dunganto letero de nomumo al aparta pozicio, kaj tiel plu. Ĝi finas la aferon de la ordo de maldungo kaj subskribita la ago de iĝi la laboron libro.

Tio ne ĉiuj. La procezo de formado de aferoj - tio estas temporaba laboro, kvankam ĝi estas relative simpla. Ekzistas alia negrava limigo, kiu povas alporti iun ĝeno al la dunganto. Dungitaro, kiu informas eniro en la privata dosierojn de subuloj, devus kontroli la nombron de folioj de dosierujo. Tie ne devus esti pli ol 250 pecoj. En eksceso estas meti la duan parton de la persona dosiero por aparta oficisto.

revuo

Nun mi komprenas, kiel la formado de la oficistoj de la kompanio. En tiu tuta procezo ne finas tie. Se la kompanio decidis realigi ĉi tiun tipon de dokumentado, ĝi devas havi specialan revuon personajn aferojn. Kio estas?

Ĉi komponanto estas listo de ĉiuj haveblaj dosierojn sur dungitoj. Ĉi tie estas eldonita nombroj institucioj aferoj, persona (persona) datumoj subuloj, la dato de formado de diversaj "persona dosierujo".

Sola ŝtipo specimeno ne. La dunganto havas la tutan rajton al krei tian arkivo datumoj je lia bontrovo. En la lastaj jaroj, ekstreme komuna formo de elektronika revuo. Bona ideo por tiuj kiuj ne volas fari tro da papeleo. La ĉefa afero - en oportuna maniero por plenigi la taŭga kampoj de la ĵurnalo. Tiam eblas senprobleme trovi la informon por ĉiu oficisto.

konkludo

De nun, estas klare, ke la formado de la persona dosiero. Tiu estas tre simpla sed komplika proceso la procedo de kiuj ne estas fiksitaj per la leĝaro de la Rusa Federacio. Dungantoj starigis siajn proprajn dokumentojn kiuj estos stokitaj en personaj aferoj. La prezento de informo povas ankaŭ esti elektitaj.

Ĝi rekomendas ne apliki al la privataj aferoj de la originala dokumentoj - nur kopioj en unu ekzemplero. Al dosiero dungitoj devas esti traktita kun speciala zorgo - filtris informon registrita en tia dokumentaro povas desegni sur la kapon de la problemo. Post la kolekto de la subordigitaj datumoj, kiel dirite, la dunganto entreprenas por certigi kompletan confidencialidad de informoj. Ĉi tiu regulo ankaŭ validas por labortempo, kaj por la daŭro de stokado de dokumentoj post la pafo pafis. Jen ĉio. Bazaj informoj pri la enkadrigo de kazoj esploris plene. Karakterizaĵoj kaj kunmetaĵo de la procezo devus esti por lerni unu kompanio. Iuj ne provu fari ĝin. Fari Aferoj (persona) - ne estas deviga, sed tre utila por la dunganto devas fari.