Document Klasifiko bazaj kriterioj

Do estis facile kompreni la grandan nombron da dokumentoj, disvolvita specialajn regulojn por ilia preparado kaj prezento, malsamaj klasifikoj, kaj ankaŭ la konvenan formoj kaj metodoj de laboro kun ili.

Ni notu, ke la klasifiko de dokumentoj estas ege grava ĉar ĝi helpas por reliefigi iliajn specifajn karakterizaĵojn kaj ebligas uzi ilin plej efike. Ĝi estas unu el la plej malnovaj kaj ĝis la fino de elstara temoj, la disvolviĝo de kiuj komenciĝis nur fine de la 1960-aj jaroj. La plimulto de la dokumentado distribuita alproksimiĝo en apartaj grupoj antaŭe aplikita nur al specifaj trajtoj en rilato al la medio aŭ aparta scienco. Nur lastatempe multdimensia klasifiko de dokumentoj estis establita, kiu estas bazita sur la informo kaj materialo komponantojn.

Ĉiuj dokumentoj povas esti dividita laŭ la jenaj kriterioj:

1. La cirkonstancoj de lia operacio en spaco kaj tempo. Konsideri la reguleco de publikigo (regulaj kaj ne-perioda), tempo de apero (la originala, originalaj, kopii, duplikati), la loko de fabrikado (regionaj, naciaj aŭ fremda);

2. Informo komponanto.

• atentu la enhavon kaj la nivelo de agregación de informo (primaraj kaj sekundaraj dokumentado);

• klasifiko de dokumentoj inkludas la dimensio de la registrita informo pri la grandeco (formato), kaj la nombro de paĝoj (entute);

• divido super kiom informo estas perceptita (la dokumentoj povas esti legita de homa aŭ postulas specialan teknikan teamon);

• ĉi tiu klasifiko de dokumentoj ankaŭ inkludas ikoneca karaktero signifas per kiu rekordon informon (teksto kaj ne-teksto formo);

• datumoj registradon metodo laŭ distingi manskribitaj, presita, mekanikaj, magneta, fotografia, optika, lasero kaj elektronikaj dokumentoj.

3. Materialo komponanto kiu inkludas iuj kriterioj (kiel materialo de la informo portanto, kaj ankaŭ ĝia formo kaj dezajno).

Estas notinde, ke la dissendo de dokumentaro por la individuaj grupoj en enhavo kaj formo ebligas pli efikan organizi la laboron kun ŝi.

Ĝi havas mencii ke ankaŭ estas ekvivalenta klasifiko de librotenado dokumentoj ĝis nun, kiu enkalkulas ilian enhavon, loko kaj procedo de strekita, apliko, kaj metodo de uzo.

Ĉi tiu klasifiko de librotenado dokumentoj inkluzivas la jenajn divido en tipoj:

• depende de la aplikaĵo - administraj kaj plenumaj, respondecante registriĝo aŭ kombinita;

• Por preparo - primaraj kaj resumo;

• internaj kaj eksteraj dokumentoj;

• per uzo - desechable kaj stokado;

• depende de la enhavo - mona, materialo kaj dezajno.

Ĝi devas diri ke ĉi tiu klasifiko inkludas kelkajn kriteriojn kaj estas ege larĝa, do ĉiu dokumento rilatas al malsamaj grupoj samtempe, sed povas esti karakterizita per specifaj trajtoj kaj uzis nur en la gravaj kampo.