Minutoj de la kunveno - distingi adekvate

Minutoj de la kunveno - dokumenton reflektante la informo en la aferoj diskutitaj ĉe la renkontiĝo kaj la decidoj prenitaj. Ĝi apartenas al la organiza kaj administra dokumentaro. La informoj en la raporto farita de la sekretario de la kunveno aŭ aliaj rajtigitaj persono surbaze de la kronikisto aŭ manlibro registrado. Antaŭ la kunveno ĉiuj postulata dokumentoj devus esti preparita; tagordo, listo de partoprenantoj, tekstoj, kaj ankaŭ malnetoj de eblaj solvoj.

Minutoj de la kunveno de la komisiono aŭ aliaj aŭtoritato estos publikigita en plena aŭ resumo formon. Tiu lasta ne inkluzivas la diskuto de la temoj implikitaj kaj prenas nur la decidoj prenitaj.

Protokolo en plena formo tipe konsistas el du partoj - enkonduko kaj ĉefa. Enkonduko enhavas la nomojn (kaj inicialoj) de la prezida oficiro, sekretario kaj membroj de la kunveno, tiel kiel la personoj ĉeestis. Se la nombro ĉeestas por pli ol 15, referenco estas farita al deviga Listo de nomoj. Se ĉeestas aparteni al malsamaj aŭtoritatoj, por ĉiu precizigita pozicio kaj loko de laboro.

Krome, en la enkonduka parto devus esti nepre specifita tagordo printi la demandoj en ordo de graveco kaj indiko ponente por ĉiu temo nomo.

Minutoj de la kunveno en lia ĉefa parto estas dividita en sekciojn laŭ la tagordo. La teksto de ĉiu el la punktoj, kiel regulo, estas bazita sur la mallonga cirkvito:

- Aŭdienco: Plena nomo.

- Ordigita (aŭ decidita): Nomo.

Resumo ĉiu parolado teksto estas konservita en protokolo aŭ enfermita en aparta artikolo (en ĉi tiu kazo, noto kun referenco protokolo en la teksto). Ĉe voĉdono donita lia rezultojn. La minutoj devas esti farita por ĉiu elemento prenita decido.

La minutoj devas esti subskribita de la prezidanto kaj sekretario de la kunveno. La dato de la protokolo estas la dato de la kunveno aŭ kunvenoj. Ĉiu protokolo donas numeron de serio de la konvena protokolo grupo aparte kun letero kodo, se necesas. Numbering estas en levas tra la jaro.

Minutoj de kunveno de la Estraro de direktoroj havas propran karakterizaĵoj. Ĝeneralaj postuloj de tiu ĉi dokumento estas provizita en la teksto de la Federacia Leĝo "Sur Joint Stock Kompanioj" (Artikolo 68). Krome, se la estraro de direktoroj ĉe la kunveno decidas pri rezolucion pri la afero de agoj (valorpaperoj), laŭ la Rusa Federacio aprobita de la Normoj afero de valorpaperoj de la protokolo de la kunveno devus pripensi la rezultoj de rulo-voko voĉdono de ĉiuj membroj de la konsilio. Tiu estas la baza reguligajn postulojn por protokolo.

Praktike, la dezajno de tiaj protokoloj povas varii tre laŭ la procezo de strekita kaj detalo. Kelkaj protokoloj respondas al la detala protokolo de la kunveno kun konsidero de ĉiuj rimarkoj kaj demandoj. La postulo por tia mastrumado protokolo estas kutime fiksitaj en pozicio sur la tabulo de direktoroj.

Ĉe la alia limo - ekstreme mallonga minutoj de la kunveno, inter ili nur informo pri la konsisto de partoprenantoj, la tagordo, la vortigo de la temoj levitaj kaj decidoj prenitaj.

Optimuma varianto kutime estas duonvoje. Tro detala raporto estas tirita supren, kiel regulo, surbaze de la registro de la kunveno. En lia interpreto de eblaj eraroj kiuj distordas la sencon de la aferoj implikitaj. Krome, ni ne devas forgesi ke la rajto esti konas la minutoj de la kunveno, neniu akciulo havas. Kiam diskutanta negoco temoj detala protokolo povas korekti multajn informojn esti komerca sekreto.

Aliflanke, troa manko protokolo povas indukti ordinaraj akciuloj sur la ideo de formalan alproksimiĝon kaj la manko de efikeco de la estraro de direktoroj. Estas dezirinda por ĉiu demando indiki la pioniroj kaj partoprenantoj en la diskuto, komentario agadoj, kaj la aŭtoroj estas demandoj. Tiu aliro, interalie ebligas taksi la kontribuon de ĉiu membro pli efike.