La dokumentoj de la dungitaro, iliaj tipoj. Kiuj estas la ordoj sur bastono?

Nekonsiderante la specon de agado, ajna organizo laboranta kun homoj. Leĝa registriĝo de laboristoj estas bezonata en ĉiuj stadioj de la okupo rilato. La strukturo de dungitaro dokumentoj kreitaj en tiuj kazoj inkludas multajn malsamajn specojn de valorpaperoj regularoj kaj personaj datumoj.

La dunganto estas devigata ne nur konvene subteni dokumentojn por librotenado dungitaro, sed ankaŭ organizi ilian stokado kaj arkivado, kaj, se necesas, detruo. Ĉiuj tiuj agoj devas plenumi la normojn de la leĝaro.

Kiuj estas la ingrediencoj de dungitaro dokumentoj

Ĉiuj stadioj de la movado de dungitoj devus esti reflektitaj en la rilataj valorpaperoj. La strukturo de dokumentoj sur bastono, kiu reflektas la movadon de dungitaro, inkluzivas la jenajn:

• dokumentoj rilataj al la serĉo kaj varbado;
• dokumentoj reflektante la aktuala agadoj de oficistoj;
• regulojn rilate la laboro procezo kaj homaj rilatoj;
• diversaj ordoj sur bastono, kiel eldonita en ĝenerala maniero, kaj normigita;
• dokumentoj inkluzive la personaj informoj pri oficistoj;
• Arkivaj dokumentoj sur bastono;
• dokumentoj de persona librotenado kaj profiloj;
• aliaj tipoj de dokumentoj sur bastono.

Reguloj de registriĝo de dokumentoj sur bastono

La stabo dungitaro kaj sekretariaj servoj entreprenoj bezonas memori desegni persona dokumentoj laŭ la postuloj de la leĝo. La reguloj fiksitaj en la regularoj de la entrepreno, devas ne kontraŭdiras la instruojn de superuloj.

Taŭga ekzekuto de dokumentoj sur la dungitaro de la kompanio indikis en la koncernajn instrukciojn. En ĝi, kun ekzemploj kaj referencoj devus inkluzivi ĉiuj nuancoj de la riparado sur papero laboro kun la bastono. Tiu reguligo estas eldonita kaj aprobita de la gvidantaro de la organizo kaj estas de senlima daŭro.

Individua dokumentoj povas elsendi ambaŭ elektronike kaj en papero formo. Se la teksto estas skribita mane, estas necese kontroli la precizecon de manskribo kaj provu ne fari viŝitaj. Ajna korektis eraro devas esti konfirmita pechtyu organizo kaj certigitaj de la subskribo de la kapo.

Librotenado Dokumentoj personaro ofte sekreto, ĉar ili enhavas laŭleĝe protektita personan informon. Labori strikte limigita nombro de profesiuloj permesis al ili.

Mendoj por persona

La dokumentoj servo dungitaro estas du specoj de ordoj:

• Kompanio ordoj sur la ĉefa aktiveco, sed rilatajn al la laboro de oficistoj;
• ordonojn por persona konsisto de la kompanio.

Ili diferencas en la vojo de registriĝo, aprobo proceduroj, subskribo kaj publikigado. Krome, kun persona ordonojn pli verŝajna por labori oficistoj de la dungitaro fako. Tie ili kaj stokita aparte de aliaj dokumentoj. Tiuj ordonoj estas parto de la dokumentoj sur la dungitaro de la organizo.

La plimulto de la persona ordonojn de normigita formo. La uzebleco de tiaj formoj implicas ilia unueco por la firmao. Tamen, la deviga uzo de normigitaj formoj preskribitaj nur registaraj agentejoj kaj buĝetajn organizaĵoj. Entreprenoj kun ajna formo de posedo ne aliĝas al ĉi tiuj reguloj.

Inter la plej kutime renkontita persona ordonojn kiel ĝi sekvas:

• ordoj sur dungado kaj pafo;
• ordonojn por la movado kaj transigo;
• vojaĝado ordonojn;
• ordonojn por ĉiuj specoj de ferioj ;
• regularoj sur atestado, edukado kaj trejnado, kaj tiel plu. d.

Ajna celo sur bastono alportita al la atento de la laboristo al kiu ĝi rilatas. Se ial ajn la oficisto ne subskribi la dokumenton, tiam ĝi estas tirita supren.

Ĉiuj persona ordonojn devas sperti deviga registro en speciala registro. En ĉi tiu kazo, ili estas asignita nombro, kiu montras, ke ili surmetis la konto, kaj ilia efektivigo estas monitoritaj. Kopio de la ordo nepre arkivita en privata afero, la originala dokumento estas stokita aparte dum jaro, do ĉu sendita al la arkivoj aŭ detruitaj.

Kompanio dungitaro dokumentoj

En ĉiu organizo, depende de la formo de proprieto kaj aliaj trajtoj, kreos diversaj dokumentoj de la dungitaro de la entrepreno. La listo devas esti alportita en de HR administrado instrukcioj.

Plej ofte ĝi estas:

• staffing;
• la listo de pozicioj;
• labori libroj kaj registrilojn de sia okupo rekordon;
• kopiojn de personaj dokumentoj de dungitoj;
• dokumentoj de persona librotenado kaj personaro diskojn;
• oficistoj kaj aliaj manlibron laboristoj kaj kontraktoj laborales;
• ordonojn aŭ instrukcioj kiuj rilatas al la kompanio oficistoj en la centraj agadoj;
• dokumentoj sur la Atestado Komisiono;
• direktoj kaj aliaj dokumentoj sur trejnado kaj profesia disvolviĝo;
• dokumentoj sur ferioj, negoco vojaĝoj kaj transportoj;
• diversaj ordoj aŭ instrukciojn por dungitaro;
• notoj, deklaroj kaj oficialaj notoj de la stabo, kaj tiel plu. d.

Ĉiu entrepreno sendepende determinas la deziratan tipojn de dokumentoj sur bastono kaj la vojo ili kreas kaj vendejo.

Farante negoco persona

La plej grava kaj kompleta informo pri la oficisto eniris en privata afero. La dokumentoj kaj la trajtoj de ilia akiraĵo estas determinitaj de ĉiu organizo sendepende kaj esti certa por enskribi en la normativa dokumento. Vi povas kudri supren akciojn en ambaŭ antaŭen kaj en inversa ordo, aŭ por formi grupojn.

Personaj dosieroj povas esti efektivigita ambaŭ en la plimulto de homoj en la organizo, kaj ekskluzive sur la kapojn kaj kondukante specialistoj. Praktike, tamen, plej organizoj preferas havi aron de dokumentoj kaj aliaj informoj pri ajna oficisto, sendepende de sia pozicio kaj statuso.

Kategorioj de dokumentoj kaj kopioj por esti stokita en la persona arkivo de la oficisto:

• profilo aŭ persona listo servas por solidigi la bazajn biografiajn informojn;
• kopiojn de identeco dokumentoj kaj apogas edukon kaj capacitación, - pasporto, diplomo, atestilojn kaj licencojn;
• Kopio de okupo rekordon;
• kandidatiĝon, translokigo, kaj aliaj;
• kopioj de ĉiuj ordonojn al la oficisto;
• ekzempleron de la okupo kontrakto;
• aliaj personaj dokumentoj.

Por ĉiu oficisto lanĉi apartan dosierujon, kiun prezentis la supre menciita dokumentoj kaj iliaj kopioj. Stokita personajn dosierojn apartigi el aliaj dungitaro dokumentoj. Ili enhavas personajn datumojn, kaj pro tio ne devus esti alirebla al neaŭtorizita personoj.

Personaj karto: kiel apliki?

Unuigita oficisto persona karto estas deviga por ĉiuj entreprenoj, sendepende de proprieto. Estas la baza dokumenton intencis klarigi la organiza dungitoj.

Personaj karto enhavas ĉiujn bazajn informojn pri la oficisto. Plenigu ĝi kutime permane, sed estas permesite fari la primaran informon kun la helpo de teknologio. Kondukita persona karto tutan tempon de la oficisto en la organizo. Kiam plenigante tiun sekcion rajtas printi kaj alglui insert.

Kiam plenigante la persona karto noti la referenco kodoj. Ili estas listigitaj dekstren de la tablo, la informo en kiu unuigis. La informoj en ĉi tiuj sekcioj devas plenumi classifiers kaj aliaj normativa dokumentoj.

Personaj kartoj estos konvene stokita aparte de aliaj personaj dokumentoj en sekura aŭ en metala ŝranko kun seruro. Tiu dokumento enhavas personajn datumojn kaj submetitaj al strikta librotenado. Kiam adiaŭante dungito konvenan eniron kaj persona karto elsendita la arkivajn stokado.

Laboro-libro: prilaborado kaj stokado

Laboro-libro - dokumenton certigi la laboro sperto, longo de servo kaj pozicio de la oficisto. Lia bontenado estas mosto por ĉiu. Ĝi estas metita komence de la laboro kaj poste akompanas la persono ĝis emeritiĝo.

La obligacio de aĉeti malplenan formoj kaj inserta verkon libroj kuŝas sur la kontoj de la organizo. Ŝia stabo tenas ilin hejme en sekura kaj elstara oficistoj de la dungitaro fako sur peto. Navigacio estas farita en la koncernajn Ledger. La administrado ne estas rekomendita por laboristoj formoj kaj puraj orelo laboro libroj de nekonata origino.

Elsendita dungadon historio ĉiam nur mane. Registradoj faritaj per globkrajono kun bluaj inko. Se eraro okazas, estas necese korekti kaj konfirmi ke la subskribo de la administrado kaj la sigelon de la organizo. Ĉiuj viaj informoj respektu la leĝo kaj regularoj.

Dungado diskojn subtenas aparte el aliaj dokumentoj en sekura. Estas malpermesite doni iliajn dungitojn kaj la pli triaj. Se homoj en via organizo por ricevi informojn pri kontribuoj en ĉi tiu dokumento, ĝi faras kopion de ĉiuj paĝoj, do ili estas kudritaj, kaj ĉiu paĝo estas stampita. Kiam adiaŭante dungito laboro rekordon karto aljuĝis en la sama tago.

Funkcia stokado de personaj dokumentoj

Proper stokado de dokumentoj sur bastono - unu el la ĉefaj devoj de homaj rimedoj oficiroj. La informo enhavita en ili, apartenas al la kategorio de persona kaj ne estos malkaŝita. Krome, stokita kaj procesis tiaj dokumentoj estos okazi sub specialaj kondiĉoj.

Antaŭ subskribi okupo kontrakto kun eblaj oficisto devigan prenita skriba rajtigo procesi personajn datumojn. Kopio de la dokumento estas arkivita en privata negoco aŭ en aparta dosierujo.

Ĉiuj dokumentoj rilataj al personaj datumoj estas konservataj aparte de la komunaj agoj. Aliro al ili estas nur permesita sperta dungitaro fako kaj la unua kapo de la organizo. Triaj kaj organizaĵoj malkaŝi personajn datumojn de dungitoj estas strikte malpermesita. La escepto estas juĝaj kaj prosecutorial aŭtoritatojn, fari formalan peton dokumentitaj.

Por stokante personajn dokumentojn estas aparta gamo de aferoj. Dosierujoj kaj skatoloj de dokumentoj en ŝlosita ŝranko. Estas rekomendinde izoli ilin de rekta sunlumo kaj alta temperaturo. Dum granda nombro da dokumentoj estas rekomendite asigni specialan ĉambro.

Personaj dosieroj, profiloj kaj personaj kartoj estas stokitaj en la operaciaj dum la organizo laboras kun aparta oficisto. Post pafado, ili estas senditaj al arkivajn stokado.

dungitaro ordonoj estas stokita ene de jaro post ĝia eldono. Respondeculoj kaj aliaj instrukcioj termless ĝis ilia forigo. Staffing, kaj ankaŭ la horaro de ferioj estas eldonita ĉiujare kaj estas stokita en la dungitaro fako aŭ la librotenado dum jaro post la kompletigo de la ago.

Arkivado de dungitaro dokumentoj

Post la finiĝo de la operaciaj datumoj vendejo stabo estas senditaj al la arkivo de dokumentoj sur bastono. Tio povas esti dividita la organizo aŭ triaj, kutime la ŝtato, la organizo.

La listo de dokumentoj por esti longtempa arkivado, la sekvaj:

• persona dosieroj, profiloj kaj personaj kartoj demisioj de oficistoj;
• unclaimed laboro libroj kaj inserta;
• ordonojn kaj instrukciojn sur bastono kun elspirita breto vivo;
• revuoj pro movado de dungitaro dokumentoj;
• staffing;
• ferio horaroj;
• aliaj dokumentoj kiuj bezonas stokado postulas leĝo aŭ la Komisiono.

Dokumentoj en la arkivoj de la Departemento de stabo preparas sekretario. Longtempa stokado de la kazo kaj aliaj paperoj kiel eble en la organizo, kaj la kontrakto en specialigita institucio.

Dokumentoj por longtempa stokado dosierujo laŭ dato formo, ekde la plej fruaj. Oni Devas proksime monitori la fizika sekureco de la papero kaj, se necese, fari kaj sciigas kopion. Ĉiuj kazoj estas numeritaj kaj kudritaj folioj, post kiuj inventaron estas farita.

Dosierujoj kun dokumentoj devus esti metitaj en bonorda modo. En la ĉambro estas necese subteni la optimuma temperaturo kaj malalta humideco, kaj eviti ekspozicio al rekta sunlumo. Racks devas regule purigita de polvo kaj dokumentoj prilaborado ĉambro de ronĝuloj kaj aliaj plagoj.

Detruo de persona dokumentoj

Malgraŭ la longtempa stokado, persona dokumentoj povas esti detruita. Antaŭ ĉi tiu procedo okazas kunveno de la speciala komisiono, kiu kolektive fari decidon pri la estonteco de persona dokumentoj.

Detruo estas ĉiam tuj strikte laŭ la listo, en ĉeesto de ĉiuj membroj de la komisiono. Tio povas esti brulante, detruo per muelado, premante kaj aliaj metodoj.

La komponado de personaj dokumentoj estas multfaceta kaj diversaj. Oficistoj de HR servoj kaj administrado firmaoj povosciu konvene ekzekuti, vendejo kaj detrui.