Ekzemploj de progreso raportoj. Kiel fari raporton

Ne estas estro, kiu almenaŭ unufoje en jaro ne postulas liaj subuloj raporto, kio okazis. Kaj la problemo estas ke la rutino dungadon evoluigi la dokumento ŝajnas esti sufiĉe fortimiga tasko. Kaj peti ekzemplojn de progreso raportoj de la aŭtoritatojn ial ni hezitu. Kaj subite decidos ke ni ne taŭgas la poŝto?

Kiu bezonas ĝin

Tiu demando estas donita per la Ekzekutivo, esti instrukciitaj raporti. Plej ofte, dungitoj de firmaoj sentas preskaŭ ofendita de tia postuloj. Sed en ĉiuj, ĝi havas sencon.

En unua loko, progreso raporton al la Plenuma bezonis. Ne formala kaj interesata sintenon en ĉi tiu procezo helpos vin trovi bottlenecks kaj malfortojn en siaj kapabloj. Do, identigita manieroj en kiuj vi povas (kaj devus) evoluigi. Ni ĉiuj lerni de niaj eraroj.

Due, tiu bezonas gvidanton. Progreso Raporto permesas vin objektive taksi la kvaliton kaj rapidecon de la tasko. Danke al tiu ĉi dokumento ne plu estos multe da demandoj - de la plej primitivaj "Kion vi faras la tutan tempon" por kompleksa "kial mi devas ŝanĝi vian komputilon al pli moderna." Ekde la raporto indikos ke por savi la ŝanĝojn al la dokumento ĝi pasigis multan tempon. Kaj la ludanto ne estas dependa - malaktuala oficejo teamo ne povas labori pli rapide. Efektive, do, ĝi donas la impreson ke la oficisto tutan tempon trinkante teon - li nur atendas plenumi la operacio.

Kaj la demando: "Kial mi devas verki raporton pri la laboro farita en la pasinta monato" en si mem ĝusta. Pro la amasiĝo de statistikaj datumoj kaj plenigante la datumbazo havas sencon por strategio kaj ne por operaciaj bastono. Ili iel nur pli facile solvi problemon ol paroli pri la metodoj de ĝia solvo.

Kion skribi

Ekzemploj de progreso raportoj montras ke la bezono skribi en granda detalo. Ĉio ŝajnas bagatelo aŭ malgranda movadoj, eble ŝlosilan elementon en la plenumado de specifaj funkcioj. Sed ĉi kompreno venas nur post lernado de pluraj skribitaj raportoj.

Se la laboro estas de rutino naturo, kiel ekzemple konfirmo de dokumentoj kaj identigo de aferoj, ĝi havas sencon por evoluigi tabular formo. En ĉi tiu kazo, denove, la unua tablo devus esti tre detala kaj enhavas aron de grafeoj; eventuale forigas la bezonon por iu de la kolumnoj, kaj la formo de la raporto prenos normala (legu - racia) opinio.

En iuj kazoj, fari progreson raporto (instruistoj, ekzemple) ne povas esti formala alproksimiĝo al la temo de mem-ekzameno. Ja krom la planita instrumetodoj kaj studo ŝarĝo de materialo postulata, la lernejo estas engaĝita kaj eduka agadoj. Tio postulas specialan aliron al la kompilo de la dokumento: necesas kompreni la kialojn de la lag de pluraj studentoj por trovi manierojn infanoj interesis en ilia temo. Kaj ni ne forgesu pri la achievers (kaj eĉ talenta) lernantojn.

raportado Celoj

Por taŭga preparo kaj minimuma tempo estas necesa de la komenco decidi por kio kaj pro kio estas skribita progreso raporton por la jaro. Kiuj estas la plej popularaj:

- pravigo por la reala profito de la specifa pozicio en la organizo;

- konfirmo de la capacitación de dungito;

- pruvo de la efikeco de administrado;

- financado por la sekva raportaĵo periodo;

- konsento por la disvolviĝo direkto (ideoj);

- pravigo de elspezo asignita resursoj kaj financo, ktp ...

Konata formuliĝo - la ĝusta formulado de la problemo provizas 50% solvo - ankaŭ funkcias en tiu kazo. La pli bona ni komprenas kial ni bezonas raporto, des pli facile estas skribi ĝin. Ĝis tio, ke la dokumento estis "por spektaklo" ne postulas ke ni kreivo. Kaj tempo konsumanta.

dokumenta strukturo

Se via entrepreno ne havas evoluintaj formoj de respondigebleco, ĝi devas disvolvi lian propran. Sciante la celo de la dokumento, estas necese konsideri lian strukturon. Ekzemploj de progreso raportoj sugestas ke la neceso de klara kaj simpla cirkvito.

En la komenco, devus klarigi la celo prezenti informojn kaj logiko. Klarigi la sinsekvon de prezento kaj krei liston de enhavoj. Tabulo necesas doni mallongan eksplikon, kial vi elektas tiun formon.

Interne sekcioj kaj subsecciones devus ankaŭ aliĝas al la unueco de la prezento. Do la dokumento estos pli bone komprenita, rezulte oni pli facile komprenata. La raporto por la periodo de tempo estas sufiĉe taŭga ilustraĵo en la formo de lertaj kaj grafikaĵoj kiuj havigas percepto. Sed ĉi tie ni devas sekvi la regulon de "ora proporcio": solida teksto, tiel kiel ekskluziva vidaj materialoj tre rapide pneŭo.

stilistiko

Por la ordinara oficisto, eble la plej malfacila skribado estas la terminologio kaj vortumon. Patosa raporto aspektos nenatura kaj kaŭzos negativan reagon de administrado. Tro simpla lingvo (otkserit 25 dokumentoj, ekzemple) ankaŭ repeler la leganto.

Sed ĝi devus eviti skemojn. La sola escepto estas la dokumento, ke neniu iam ajn legas. Kun ĉi tiuj celoj, ni kelkfoje renkontas, sed en ĉi tiu artikolo ni estas interesita en reala (ne por forma kreita) raportas.

Ĉiukaze, oni devus paroli nur pri la atingoj. Reliefigi ilia bezono diri vin pri la malfacilaĵoj kiujn dum la laboro. Interalie, la komplekseco de la analizo - ĝi estas manĝaĵo por penso pri la laboro optimización por supera bastono. Ekzemploj de progreso raportoj diru, ke vi ne uzu stiligitaj frazoj kiel "nekontentiga stato", "renkontis malfacilaĵojn", ktp Estas pli bone nomi spadon spado: .. "rompita Copier," "manko de aliro al Interreto", "manko de aŭ prokrasto en kvitanco de informoj de la la duala karto ". Ĉio ĉi ebligas adekvate kaj objektive taksi la nunan situacion en la kompanio.

Taksado de rezultoj

Ĉiu rezulto devas esti konfirmita numeraloj. Ĉi tiu especificación provizas komprenon de la dinamiko de evoluo.

Vi ankaŭ devas demandi kaj la kriterioj por taksado. Will ĉi antaŭa raportado periodo (se raporton por la kvarono, ekzemple) aŭ, inverse, la procento de plenumanta tiujn celojn decidi la aŭtoro de la dokumento.

Ĝenerale, proxies povas diri multe pri la procezo de la tasko. Por pliaj analizo, tie ankaŭ estas riĉeco de informo. De la difino de penado por kompreni la ĝustan celon opcio.

De problemo al solvo

La plej multaj el la raportoj tirita supren surbaze de priskriboj de progreso. Gajnantoj aspektas dokumenton kiu estas klare videbla rilato problemo solvo. La leganto tuj komprenas, kion la metodoj kaj ekipaĵo (se bezonata) prezentisto prenas por la oportuna kaj kvalito elfaro de la tasko.

Pliaj detaloj kompilita de la ĉeno 'specifa problemo - liaj kaŭzas - subiranta celojn - decido "tuj alportas atenti la neceson submeti ĉiutaga raporto en tabular formo. Kaj la grafo kaj nomoj estas jam konataj. Prezentita kun tio la informo estas facile legi kaj analizi.

Prezento de kvanta indikiloj

En kazoj kiam la raporto konsistas ĉefe de ciferecaj datumoj, tabular formo nur povus esti tre malfacile komprenas. Kontinua fluo de nombroj laŭvorte portis la leganto post kelkaj minutoj. Alia afero - bunta grafikaĵoj kaj grafikaĵoj. Ili estas evidente, klara, legkochitaemy.

Ĉiu diagramo estas necesa por doni komenton. Krome, vi devas specifi kiom interligita la diversaj horaroj; klarigo de kaŭzo-kaj-efekto rilatoj estos pli faciligi la analizon de la raporto.

Se dum la operacio estis elspezita materialo rimedojn, ne nur listigi ilin ĉiujn. Anstataŭe, vi devus specifi la profitojn gajnis. Sekigi la frazo "estis aĉetita oficejo provizojn" sonos tute malsama, se vi skribas: "Kreita 2 laborpostenojn, tiel plibonigi la produktadon fako."

Kiel fari paperon

Malgraŭ tio, ke ekzistas neniu ununura formo de preparado, la progreso raporto povas esti farita el laŭ ŝtataj normoj, difinas la bazajn kriteriojn por scienca laboro. Ĝi preskribita postuloj por formatado tipo kaj tiparo grandeco , kaj tiel plu. N.

Koncerne la legeblecon de la dokumento, do tie estas kelkaj konsiletoj:

- Provu konservi en la sama paragrafo estis ne pli ol 5 proponoj;

- ŝlosilo agado indikiloj povas izoli aŭ tiparon koloro;

- Rompu la tekston tiel ke la tablo aŭ abako ne okupas la tutan paĝon; certi forlasi spacon por komentoj al ili;

- fari klara kaj konciza resumo de la raporto.

Ĉi tiuj konsiletoj helpos mildigi la percepton de via raporto, kio signifas, ke la leganto estas komence metita sur lojalecon al la aŭtoro de la dokumento. Imagu ke vi - la estro. Kaj fari tian raporton, kiu vi estus utilaj kaj interesaj por legi.