Stokado kontraktoj en la organizo: la reguliga kadro, la tempigo

Stokado kontraktoj asociita kun certaj problemoj. Aparte, en iuj kazoj tre malfacile determini al kiu tipo atribuita al la aparta instrumento, kiel memori ĝin, sub kio kondiĉoj, kiom detrui kaj tiel plu. Ĉiuj de ĉi tiuj faktoroj estas regitaj de la leĝo, sed pro la fakto ke unu kaj la sama kontrakto en diversaj situacioj povas postuli malsamajn stokado periodoj, ofte havas ĉiajn problemojn, ambigüedades, kaj tiel plu. Kompreni ĉiu ĉi tio estas necesa, kvankam ĝi povas esti malfacila. Oni devas kompreni ke en la kazo de ne-leĝdonaj postuloj en areoj kiel ekzemple stokado kontraktoj en la arĥivo, rekordoj mastrumado ne nur senefika, sed ankaŭ danĝera laŭ ebla puno aŭ puno.

Kial teni?

La kontrakto devas ĉiam esti disponebla ne nur en la momento de sia agado, sed ankaŭ poste. Vi eble bezonas informojn, kiu reflektas en tiuj dokumentoj, iuj datumoj kiuj postulos mastrumado, kaj tiel plu. Multaj disputoj, kiu kutime konsistas en tio, ke unu aŭ la alia flanko de malbona fido taŭgas por plenumi siajn devojn eblas adresita uzante la traktaton kiel el la juĝejo kaj formale en tribunalo. Vi devus ankaŭ konsideri la eblon de efektivigi auditorías de certaj periodoj, kiu estos efektivigita de ŝtataj festojn korpoj. Ili povas ankaŭ peti dokumentaron por specifa periodo, kaj se la stokado kontraktoj en la organizo, la termino de ilia pereo, kaj aliaj similaj funkcioj estas faritaj malĝuste, eble estas sub tre severaj monpunoj. Nature, la unua afero estus kulpigi la gvidantaro, sed post la situacio estas stabiligita, la estro nepre memori kiu kulpas, li havis problemojn el la bluo. Jen la kontrakto kaj ĉiu alia dokumentoj restu strikte kondiĉis tempo. Multaj kompanioj ĝenerale preferas regule pligrandigi la arkivo, kaj tute nenion detrui por eviti eblajn problemojn, ol erari kaj poste erpi la konsekvencojn.

leĝaro

Stokado kontraktoj en la organizo Leĝo priskribas tute klare, se vi ne konsideri la fakton, ke ne ĉiam eblas ĝuste taksi ĉi aŭ tiu dokumento. Ĝenerale, kontraktojn rekte al aparta leĝo ne, ili estas specifita en la ĝenerala listo de norma arkivaj dokumentoj (aŭ la demarŝo de arkivaj dokumentoj), kiu formiĝas en la procezo de funkciado de organizoj, registaraj agentejoj, lokaj registaro kaj tiel plu. Ambaŭ ebloj listigas ambaŭ kun direktado kaj kun la kutimaj dokumentoj, aprobita de la Ministerio de Kulturo kaj Mass Communications de la Rusa Federacio. La speco kiu rilatas al administraj dokumentoj, havas la numeron 558 de 25.08.2010 de la jaro, kaj la dua tipo - № 1182 de 31.07.2007 jaro. Studu tiuj dokumentoj estas tre rekomendita, sed estas plej bona por izoli la procezo de lernado por si ekzakte tiujn paperojn, kiujn oni uzas en aparta institucio kaj rilatas al specifa areo de respondeco. La lertaj de tro da informo memori ĉion, sed se vi determini kion dokumentado por kio validas kaj kiom estas stokita, probable, stokado kontraktoj estos multe pli simpla kaj pli facila. En multaj kazoj, la tuta uzita papero kovrita de 3-4 punktoj, por studi en detalo kiu ne estas tiel malfacila.

malsamaj tipoj

Ĝi uzas du ĉefaj sistemoj de disiĝo interkonsentoj por ilia konservado. Do, la plej malgranda komuna sistemo estas ligi al la breto vivo. Asigni baldaŭ, longtempa kaj permanenta stokado. La unua opcio implicas kontrakton por periodo de ĝis 10 jaroj. La dua - pli ol 10 jaroj. Konstanta estas plej ofte uzata nur kiam detrui la dokumento ne povas esti ajn. Ĉi tiu sistemo ne estas tre oportuna. Stokado kontraktoj en la arĥivo, kio kondiĉoj estas difinitaj tiamaniere, ofte kondukas al konfuzo kaj eraroj ol fakte helpas meti la rekordo tenanta procezo. Pro komuna sistemo estas ligi al la tipo de kontrakto. Plej entreprenoj ili venas en tri ĉefaj varioj: profilo, domanaro kaj laboro. La unua kaj dua plejparte estas similaj, kaj ili estas kutime nur gardis dum kvin jaroj. Ĝi komprenas ke sub la profilon rilatas al ĉiuj kontraktoj kaj ĉiuj dokumentoj rekte rilataj al la ĉefaj kampoj de aktiveco de la organizo. Tria, la tipo de laboro kontraktoj, en multaj kazoj, ankaŭ stokita nur 5 jaroj, sed en iuj situacioj, ĉi tiu periodo povas pliigi signife. Ekzemple, se ekzistas neniu konto, tiam tia kontrakto devus esti entenita por kiom 75 jaroj, kiu ne estas tre oportuna. Fakte, se vi ne aparte iras en la problemo, ĝi povas esti arbitre limigu la breto vivo de 5 jaroj kaj forgesi pri la problemo. Sed en tia situacio certe maltrafos kelkaj el la faktoroj kiuj povas pliigi la periodo dum kiu stokado kontraktojn de simila formato devus esti deviga, kaj tio estas kiam vi povas certigi bonan aŭ aliaj problemoj, kiuj provas eviti ajnan sanmensa persono.

Kopio al la arĥivo

Procedo por transigo de la deponejo kontraktoj en la arkivo, la kondiĉoj de kiuj jam finiĝis, povas malsami depende de la kompanio. En iuj kazoj, oficistoj simple ligas la dokumento al la alia kaj metis en malhela angulo, kiu estas konsiderita arkivon. Sed el alia kompanio la tuta procezo povas esti klare priskribita en la normo dokumentado, prezentos la individua respondeca de la dosiero, aŭ eĉ speciala nomenklaturo reguloj por la fajlado, ensaluti kaj tiel plu. Ambaŭ opcioj povas esti komforta, depende de multaj faktoroj. Ekzemple, la unua eblo estas taŭga malgrandan entreprenon kun modesta spezo. Estos ne tiel multaj dokumentoj, ke vi povas ĉiam facile trovi ĉiujn en la sama malluma angulo. Sed la dua diris la situacio estas serioza taŭga por entreprenoj, kiuj konsistigas grandan nombron de dungitoj, kaj simple devas iel ne dronos en la dokumento. La ĝenerala regulo, kiu estas malsama stokado kontraktoj en la organizo de iu ajn formo de posedo, estas la tempo de transdono al la arkivo. Kutime, bastono deviĝas por sendi dokumentojn ĝis certa periodo, sendepende de kiam ili efektive elĉerpigis tempon paŝoj. Kaj ĝenerale, kiel arkivado okazas komence de la jaro. Tio estas, eĉ se la kontrakto finis en februaro, estos ankoraŭ devos atendi ĝis la proksima jaro por meti ĝin en stokado.

detruo

Kiel ĝi menciis antaŭe, simple ĉar vi ne povas detrui la interkonsento. Unue vi devas certigi ke vere estis la ĝusta tempo. Nur tiam ni povas detrui tiun dokumenton. Sed tiuj agadoj ofte povas esti danĝera liaj konsekvencoj, tial la plimulto de dungitoj preferas ilin nur kun la gvidantaro de la sankcioj. Aspektas tiel: oficisto kolektitaj specimeno de la tuta dokumentado kiu estas jam ekstere periodo aŭ venas al fino. Stokado kontraktoj ĉe la planto, estas dezirinda por konstrui tiel ke ĉi muestreo procedo ne bezonis longan tempon. Tiam, surbaze de la akiritaj listo, farita mastrumado raportoj, la dokumento estas subskribita, arkivis, kaj nur tiam, kiam ĉio ĉi estas farita, ĝi komencas la procezo de detruo de rekta kontraktoj kaj aliaj similaj valorpaperoj. Stokado kontraktoj arkivitaj sur regula bazo - ne la plej bona solvo, speciale pro tio ke iuj kompanioj eĉ sukcesis igi ĝin iomete, donante ilin al la reciclado kaj tiel plu.

EKZEMPLO registradon kaj stokado sistemo

Por pli bone kompreni ĉiujn karakterizaĵojn kaj la ĉefaj punktoj de aktiveco povas rezultigi relative simpla ekzemplo laborfluo organizo dokumentado stokado. Do, estas laborantarano, kutime iu el la librotenado bastonon, kiu estas respondeca por konservi la kontraktojn kun entreprenistoj, aŭ iu ajn alia simila valorpaperoj. Ĝi havas apartan dosierujo kie loĝas ĝis la agon. Tuj kiam kontrakton estas fermita, ĝi estas ŝanĝita al alia dosierujo. Estos oportuna havi specialan registron en elektronika formo, kie tiuj dokumentoj estas listigitaj en ordo, indikante la stokado periodo. Sed unue, ĉi tiu periodo devus esti difinita. Estas plej bone kuri dosierujo por ĉiuj departementoj, kiuj en unu maniero aŭ alia rilataj al la kontrakto, por pli bone kompreni ilian esencon. Kun sperto la bezonon por tia ago malaperos. Tiam, kiam ekzakte klarigi kio reprezentas unu el la dokumentoj stampita konkreta esprimo stokado. En kelkaj kazoj tio estos oportuna por specifi la kontrakto kaj la fermo dato, priplyusovyvaya ŝia 5 jaroj (aŭ pli) precizigi ĝuste kiam la papero eblas detruitaj. Fakte, eĉ ĉe la komenco de la organizo de la temo procedo estis ekstreme malfacila, sed post longedaŭra uzo ĝi ankoraŭ estos pli kaj pli simpligita. Kiam la stokado kontraktoj en la organizo, kiu estas la detruo de vivo jam estas aprobita, estos estandarizado, la tuta proceso iros en minutoj. Kaj poste venis la jaro, kiam vi povas detrui iujn dokumentojn. Ili estas forigita de la dosierujo, duoble kontrolis por eblaj eraroj kaj, kune kun la listo de tiuj paperoj, submetita al la kontrolisto. Li, siavice, devas denove kontroli ĉu ĉiuj kiel specifita en la listo, ĉar ĝi restos kapon de la kulpa en kazo de problemoj. Se ĉio estos korekte, la kapo subskribis permeson por detrui kaj estas kie ĉiuj venas kiel sia propra inteligenteco. Iu ĵus larmoj kaj ĵetas. Aliaj uzas la trituradora. Aliaj sidas sur la rubujon, bruligi kaj tiel plu.

Kiam la retención periodo komenciĝas

Tio estas tre grava demando, ĉar ĝi levas multajn erarojn kun ĝi. Stokado kontraktoj ĉe la entrepreno de Belorusio aŭ la Rusa Federacio en ĉi tiu kazo, precize la sama, kaj komenciĝas en la momento kiam la nova jaro komencas, en kiu la aparta dokumenton ne plu validas. Ekzemple, ekzistas kontrakto, kiu finiĝis en julio 15, 2010. Estas necese reteni por 5 jaroj, sed ĝi ne povas detrui la 15 de julio de 2015, kaj komence de 2016. Tio estas, la raporto daŭrigis 01.01.2011, kaj ne de la sepa monato de la antaŭa jaro. Kutime, por minimumigi ajnan ŝancon eraron, estas aldonitaj al termino 1 jaro antaŭe difinita. Kaj nur post kiam ĝi pasis, la detruo procezo komencas.

stokado Trajtoj

Ĝenerale, ekzistas specifaj rekomendoj pri kiel ĝi devus rigardi kaj labori la arkivo. Ideale, la stokado de respondeco kontraktoj, pagoj al entreprenistoj, laboro interkonsentoj kaj similajn tiajn dokumentaro devus esti en ventolita kaj seka loko. Cetere, ĉi tiuj paperoj estas metitaj sur bretoj (malferma aŭ fermita). Se ili apartenas al la strikta raportado formoj aŭ dokumentoj markitaj "komerco sekreto", ĝi devus ĉeesti specialajn Safes. Principe, neniu ne kontrolu ĉi tiu punkto, ĉar ĉi tiu estas la rekomendo observi ke la plej profita entrepreno. La malsupra linio estas tre simpla: se vi ne puni pro la stokado sistemo mem, ĝi estas pro manko de la valorpaperoj, kiuj estas postulata por esti ofte punita. Kaj se estas inundo, aŭ dokumentoj estos detruita en iu alia simila maniero, la kulpo de ĉi tio estas nur aparta kompanio.

Respondeco kaj prezentistoj

Primara kaj primara respondeco de ĉiuj kiu eniras en stokado kontraktoj estos kapo de la organizo. Estis li, kiu en ĉeesto de la problemoj estos respondeca por la stato kaj suferi de ĉiuj eblaj problemoj. Plue, sekvante post li, tio estas kutime la ĉefo librotenisto, advokato kaj la oficisto, kiu respondecas pri la konservado de dokumentoj. Sed ĝenerale, ĉiuj tiuj personoj estos punita jam direktas al la amplekso de la eraro farita de ili. Fakte, la plej multaj el la relative malgrandaj organizoj por kontraktoj monitorado sistemo kuŝas kun la librotenado fako. Kaj en ĉi tiu fako estro librotenisto aŭ starigu siajn proprajn, aŭ kiel ĝeneralan voĉdonon, la specifa respondeca. En iuj kazoj, la persono ricevas malgrandan kreskon de salajroj, kiu devus kompensi la plian volumon de laboro, sed pli ofte, la lasta punkto simple ignori, emfazante la manko de fundoj aŭ aliaj similaj faktoroj. En pli maloftaj kazoj, esti respondeca de la gardas de dokumentoj ĝenerale, kaj precipe kontraktoj, agas advokato. Sed ĝi ne estas tre oportuna, ĉar tiu persono povas nur esti respondeca de la kontrakto, kaj la resto de la paperoj li kutimis scii nur supraĵe. Pli oportuna kiam estas sola persono, kiu estas engaĝita en tiu afero. Estos la plej preciza kaj ne faras bagatela aĉaj eraroj tiel povas fari aliajn dungitojn.

rezulto

Stokado kontraktoj en la organizo efektivigas surbaze de plena respekto de ĉiuj dispozicioj de la leĝo. Tiu estas kondiĉo, kiu povas alpreni ĉiujn problemojn de la entrepreno. En ĉi tiu kazo, la malgranda nuancoj, internaj regularoj, registroj kaj rilataj dokumentaro povas malsami de firmao al firmao. La ĉefa respondeca persono estas konsiderata esti la estro, sed li povas konfidi tiu momento alia persono. Tiu faciligos la laboron de administrado, sed ne forigu ĝin el la profundo de respondecon por eblaj eraroj. Tio estas la oficisto kiu fidis labori kun arkivaj dokumentoj, devus esti tiel respondeca kaj klare kompreni siajn devojn kontraŭ reala mono, kaj ne parola dankemo, ĉar ĝi kutimas okazi kun kreskanta ŝarĝo sen lia kompenso kun aldonaj monon por pagi.