Komizo Ijob Priskribo: rajtoj kaj devoj

Komizo organizo rilatas al la teknika stabo. Kriterioj por la posteno kvalifiko postuloj antaŭsupozas la ekziston de ĉefa metia aŭ ĝenerala malĉefa eduko. Por devo sufiĉe por esti trejnita en speciala trejnado programo. Ijob Priskribo oficisto ne postulas laboron sperto. La nomumo kaj maldungo de la kapo estas kutime farita de la ordo de la organizo.

Por devo oficisto bezonas scii la reguliga kaj proceduraj dokumentojn, loka historio de la organizo, kaj ankaŭ koni la bazajn regularoj kaj ordoj administrado. Krome, estas necese havi scion pri la organiza strukturo de especialización kaj la profilo de la entrepreno, la skemo dokumento, konata arkivado.

La oficisto estas devigataj sekvi la regulojn de la internaj regularoj de laboro, havi informojn pri la tempo de prezento, la ordo de ilia registriĝo, uzu la aktiveco normigitaj formoj kaj dokumentado mastrumado normoj tiel kiel por scii la regulojn kaj regularojn de laboro protektado. Krome, Vi devas esti kapabla labori kun komputila aparataro, kiu estas uzata en administrado la Dokumentaro.

Devoj Clerk inkludas:

- ekzekuto de laboro pri dokumenton mastrumado kun altnivela teknologio kaj ekipaĵoj, progresinta teknikoj kaj metodoj de ĝia efektivigo;

- ricevo, prilaborado, registrado kaj registriĝo de hejma kaj inbound negoco korespondado. Komizo devas sendi leteroj kaj aliaj dokumentoj al la Direktoro aŭ la strukturan unuoj kaj la ekzekuto de dokumentoj metita en la aferoj de la organizo;

- akcepto, registriĝo, preparado por sendo, kaj sendu eksiĝinta negoco korespondado al la nomumitajn spaco kontrolo kopioj en la kazo de la entrepreno;

- tenanta rekordojn de la interna movado de eksiĝinta kaj alvenantajn negoco korespondado, montrante gravaj informoj en la kontrolo de la registriĝo dokumentado (kartojn, libroj, revuoj) kaj la bazoj de dokumentado datumoj;

- la efektivigo kaj sistematización de la nuna stokado de dokumentoj, elsendante ilin provizora uzo, preservación kazoj, kontrolo super oportuna reveno.

Komizo laborpriskribo postulas lin por produkti laboron por la kreo kaj plibonigo de serĉo kaj referenco sistemoj, disponigante rapidan kaj facilan serĉado de dokumentoj.

Komizo preparas por transdono kaj transigo dokumentoj kaj materialoj al la arkivo, estas inventaro de kazoj sendita al stokado. La oficisto devas interagi kun kolegoj por certigi maksimuman efikecon, kaj ankaŭ plenumi diversajn instruojn kaj administrado taskoj.

Komizo laborpriskribo enhavas informojn pri la rajtoj de laboristoj.

Li rajtas voki al la administrado de proponoj kiuj celas plibonigi la dokumenton. Komizo fari decidojn informitaj pri la problemoj de agadoj de dokumenta administrado. Li povas partopreni en sociaj okazaĵoj, kie demandoj de lia laboro kaj aliaj aspektoj de dokumenton mastrumado.

Ijob Priskribo de la Sekretario Clerk permesas la oficisto por postuli la reveno de respondeca ejecutores de antaŭe publikigis dokumentojn kaj ilin recordatorios kiam necese.

Komizo respondecas pri la malobservo de la laborfluo, la fiasko de servo ordonojn en ilia jurisdikcio. Komizo Ijob Priskribo malpermesas lin al malkaŝi informon kiu konsistigas komerca sekreto, kaj ankaŭ uzi la povoj donitaj por aliaj celoj kaj por persona uzo.