Problemo Solvanta Document Security en Alta Rapido Ricoh MFP

Norma sekurecotrajtoj
Kun la disvolviĝo de oficejo produktoj granda rolo estas ludita de la minaco de sekureco dokumentoj: ŝtelo, ĉu la falsecon de elektronikaj datumoj fugoj. La klientoj atendi ĉiam pli alta nivelo de protekto kaj sekureco de sia MFP. Nova Ricoh Aficio MFPs proponi altnivelaj sekurecaj ĉefaĵoj kiel Windows aŭtentokontrolo por LDAP autenticación kaj superskribi datumoj sur la malmola disko (DU). Tiuj trajtoj limo aliro al la mekanismo, determini la eblan ricevantoj de la datumoj kaj protekti datumoj de misuzo.

Simpla kaj fidinda identigi la uzanton
Vindozo / LDAP aŭtentokontrolo / baza aŭtentokontrolo trajto estis plibonigita, kio faris la ensaluto proceduro pli klara kaj uzantamika. La fruaj modeloj Aficio estis provizita 6 paŝoj kiuj la uzanto devas fari por autenticar la Ricoh MFP. La novaj modeloj por kontroli la uzanto rajtoj postulas plenumi nur 4 paŝojn. La nova 4-paŝo ensaluta procezo estas kiel sekvas:
♦ La uzanto premas la ensaluto butono en la kontrola panelo
♦ La uzanto selektas la tipon de dokumento kaj klakas la ensaluto butonon sur la ekrano LCD
♦ La uzanto enigas la nomon kaj klakas OK
♦ La uzanto enigas la pasvorton kaj klakas OK

Protektanta datumoj de senpermesa kopiado
Tiu trajto malhelpas neaŭtorizitan kopiadon de dokumentoj confidenciales de superponiendo sur la presita originalo dokumenton nevidebla rigardo de raster maskoj. Kiam kopiante dokumenton tia masko estas montrita en la unua plano, farante videbla la kaŝita teksturon aŭ averto mesaĝo. Instalinte aldonan sekurecon opcion anstataŭ montras grizajn nuance masko estas produktata tra la folio surfaco, farante la dokumento informon nelegebla. Se la opcio estas instalita kaj aktivigita, la skanilo kaj fakso funkcioj estas malaktivigita.

Modulo tute viŝi la datumoj de la malmola disko
Alia karakteriza kiu provizas sekurecon por uzantoj de dokumentoj, gxi anstataŭigi provizora datumoj sur la malmola disko kun hazardaj sinsekvo de 1 kaj 0. Hazarda datumoj estas anstataŭigataj dufoje por certigi la neebleco restarigi la originalan datumon. Ĉi reverki estas norma metodo en la Usona Sekcio de Defendo kaj estas komune uzita en komputila sekureco sistemoj.

Tiel, la baza manieroj solvi problemojn de sekureco en rapidega dokumenton Ricoh MFP estas:
♦ 500 ok-uzanto kontoj;
♦ Administranto Authentication; protekto aparato kaj reto agordojn;
♦ Uzanto autenticación; difino de uzanto-rajtojn en la maŝino de funkcioj;
♦ Limigi aliro; determini la nivelo de aliro por individuaj uzantoj;
♦ Windows aŭtentokontrolo implementar limigoj sur aliro al la reto;
♦ Unueco kompleta forigo de provizora datumoj sur la fiksa disko.