MS Access. MS Access datumbazo. MS Access 2007

MS Access - kliento-servilo rilata datumbazo mastrumado sistemo (RDBMS) de Microsoft. Rilata signifas ke ĝi estas bazita sur la tabloj. Ni konsideras tiun sistemon en pli detalo.

Kio estas rilata datumbazo?

A rilata datumbazo konsistas el aro de tabloj, inter kiuj konstrui rilatojn aŭ komunikadoj. Datumbazo - obuso kiu permesas krei kaj uzi datumbazoj MS Access.

Konsideri la avantaĝoj kaj malavantaĝoj de la DBMS.

Avantaĝoj de DBMS Microsorf Aliro

• Simpla kaj intuicia interfaco. Akiri labori kun ĉi tiu datumbazo ne povas esti, sen specialaj kapabloj. Krome, la novulo helpo de multnombraj referenco librojn, linio kaj ekstere kursoj.
• MS Access datumbazo estas bone konata kaj tre populara en la labortablo PC. Pro tio, vi povas ĉiam peti helpon de amiko, estis uzante ĉi datumbazo konsilon, kaj ankaŭ laboro kune kun unu datumbazo en reto.
• Praktike senlimajn eblojn por eksporti datumojn: datumoj de tabloj unu klako de la muso eblas kopiita al Excel, Word, eksportado al XML, publikigas al PDF, ne mencii la fakton, ke neniu problemoj movi elektitaj objektoj al alia datumbazo.
• Malalta prezo. Se vi aĉetas MS Access kiel parto de la plena Microsoft Oficejo pako, kompare al aliaj pagis datumbazoj, la prezo estos tre alloga.
• Ampleksa selektado de diseñadores por konstruaĵo formoj, raportoj kaj demandojn, vi povas uzi por filtri la datumoj kaj montri ilin en konvena maniero.
• Opportunities importi datumojn, se vi havas tabular datumoj uzante tekstoprilaborilo MS Word aŭ MS Excel kalkultabelo procesoro, vi uzas la sorĉisto kopios ilin en via datumbazo facile. Importoj, krome, povas esti farita el simpla teksto dokumento el XML dokumento, tiel kiel datumbazo dosierojn kreitaj en aliaj datumbazoj (kiel dBase, paradokso).
• Kapablo krei pasvorton por via datumbazo.
• Enkorpigita altnivela lingvo VBA.
• La eblo de gravuri makrooj.
• SQLa redaktoro.

Por programistoj povas elekti alian signifan avantaĝon: kerna Aliro JETO 4 enigita en Microsoft mastrumaj sistemoj, komencante kun Windows-bazita 98. Tio signifas, ke la aplikaĵo uzas la datumbazo kreita Aliro, vi povas facile porti sur ajna komputilo en Windows. Ĝi funkcios sen devi instali la DBMS mem. En ekstrema kazo, nur bezonas instali Runtime - versio, kiu povas esti tute libera por elŝuti de Microsoft retejo.

Kiel vi povas vidi, la digno de la DBMS MS Access estas havebla. Sed ĉiuj avantaĝoj povas superpezas sufiĉe signifa malavantaĝoj. Ni rigardu ilin.

Malavantaĝoj de DBMS Microsoft Aliro

• MS Access rilatas al la dosiero-servila datumbazo. Tio signifas, ke ĉiuj datumoj procesas rekte en la kliento komputilo uzanto. La servilo parto de rekuperas la datumoj kaj ĝi transdonas ilin je postulo. Ĉi tio kondukas al tio, ke la loka reto manipulas grandajn datumojn fluojn, kaj kun granda kvanto de uzantoj labori kun la datumbazo, povas esti reto kongesto. La klasika dosier-servilo arkitekturo ĉiam kunportu malalta produktiveco kiam granda nombro de uzantoj. En MS Access 2010 versio ĉi tiu demando estas parte solvita.
• La manko de fidinda datumoj protekto iloj. Fakte, nur pasvorton estas uzata surbaze de la datumoj kaj la uzanto pasvorton. Por la sperta fakulo ne proponas neniun malfacilaĵon por forigi tiun protekton.
• Modo multijugador eblas nur en porokaza reto aŭ en reto dosieron servilo.
• Evoluigi kutimon interfaco estas bezonata por altiri programistoj.
• Redaktanto SQL pridemandojn estas primitiva, ĝi estas maloportuna por uzi.
• Tiu datumbazo ne estas libera.
• MS Access malliberigita sub Fenestroj funkcianta sistemojn. Provi uzi la datumojn kreita en la datumbazo al aliaj mastrumaj sistemoj (ekzemple, Linukso), havas belan malfacila. Simple trapasi la datumojn al alia datumbazo.

Unufoje ni rigardis la por kaj kontraŭ de MS Access, la ekzemplon de la 2007 versio donos iun rapidan instrukcioj pri la ebloj de ĉi tiu datumbazo.

Kreante tabloj

Estas nenio pli facila ol krei novan tabelo uzante MS Access 2007:

1. "Kreo", iru al la langeto post malfermo de datumbazo.
2. Alklaku la piktogramon "Tablo", estas la unua maldekstre.
3. Antaŭ ni vida reprezento de la tablo kun la norma nomo "Tablo 1" kaj la aŭtomatan pliigante kampo "Kodo".
4. Vi povas komenci enigaĵo al la dua kolumno. Post eniri en la linio, vi devas premu la Eniga klavo. La kolumno estas aŭtomate renomita al "Kampo 1," "Kodo" kampo prenos la valoro de unuoj estos disponeblaj enigaĵo en la sekva linio.
5. Por renomi kolumnon, nur alklaku ĝin per la muso dufoje. Estas dezirinde specifi la kolumno nomoj sen spacoj!
6. Builder tabloj en Aliro 2007, tre inteligenta. Ĝi valoras al vi en la unua vico de la nova tablo eniri la kampo valoro de la tipo "dato", kiel en la sekva linio en la sama kolumno vi aŭtomate estos invititaj por uzi la kalendaro.
7. Por kompletigi la kreo de la tabelo devas esti savita per klako sur la konvena ikono aŭ klavon kombino CTRL + s

Multaj uzantoj pli oportuna por iri al la reĝimo de "Designer" por pli intuicia operacio super la kampoj de la tablo, ĉar en tiu maniero, vi povas specifi la tipojn de kampoj, limigoj sur valorojn. En tiu modo, vi povas iri kiam ajn labori per la tablo, simple premu la respondan butonon sur la panelo.

Krei serĉvorto

Rigardu, krei konsultojn en MS Access. En 2007 kreos simpla serĉvorto en Dezajno vido:

1. En la "Menuo" vitron, alklaku la "Krei" butonon "Query Designer" langeto.
2. Ĉi tie vi tuj vidos fenestron elekto tabloj. Klaku sur ĉiu tablo de kiu la datumoj devas esti elektitaj. Oni devas memori, ke la elekto vi povos realigi nur se pli ol unu tablo eblas logike ligita al unu la alian de iu kampo.
3. Se vi elektis pli ol unu tablo, vi devas konstrui ligon inter ili, etendante la linion kun la muso de unu kampo en unu tablo al kampo esti ligita al la alia.
4. Nun duoble alklaku la kampon unu de tablo kiun vi volas vidi la rezulton.
5. En la menuo trinkejo sur la "Dezajno" langeto, alklaku la granda ekkrion marko. Antaŭ vi aperos en tabular formi la rezultojn de via elekto.

Tiu estas la ĝenerala formulo por krei demandojn. Por pli kompleksaj demandoj, vidu Helpo por la programo, aŭ uzi specialan helpoj.

Kelkfoje eĉ novulo uzanto ŝatus prezenti viajn datumojn en pli utilaj formato ol simpla tablo. Poste li venas al la helpo de MS Access ilo - "Formoj".

formo Sorĉisto

Sur la Aliro 2007 ekzemple, konsideri kiel uzi la Formo Sorcxisto;

1. En la "Krei" Klapeto, sub "Formoj" iru al "Formo Sorcxisto" tra la "Aliaj formoj".
2. Elektu el la fallisto, tablo aŭ pridemando por kiu vi volas krei vidan formon.
3. Uzu ">" kaj ">>" de bloko transigo "Disponebla kampoj" datojn de kolumnoj en la bloko "Elektitaj kampoj" de unu aŭ ĉiuj tuj, respektive. Alklaku la "Sekva" butonon.
4. Elektu la apero de la formo uzante la ŝaltilon.
5. Sekva, elektu la formo stilo, kaj vi povas premi la "Fini" butonon. Jen via tablo aŭ pridemando datumoj en interesa formato.

Por krei pli kompleksajn formojn devas uzi la taŭgajn konstruilo.

Konsiderinte tiujn instrukciojn, ni povas konkludi ke MS Access - tio estas bona ŝanco por malgranda kosto. Amika interfaco, la prevalencia de enigita subteno inĝenieroj kaj metiistoj - ĉiuj ĉi faciligante desegni datumbazo kaj labori kun ĝi.