Kompetentaj reto inventaro sub nunaj kondiĉoj

Unue, reto inventaro permesas optimizar kostoj sufiĉe multekosta aparataro kaj programaro. Ekzemple, okazas ke unu kaj la sama aĉetita licenco povas esti kopiita de uzantoj sur multoblaj komputiloj, kiu estas malobservo de la permesilo, la periodo de valideco povas eksvalidiĝos iuj klavoj, kaj lia etendo, neniu pensas. Ĝi okazas, kaj inverse: la akirita programoj estas ne uzata de dungitoj. Krome, informoj pri la dato de la lasta ĝisdatigo, kiel antivirus softvaro, permesas vin taksi la nivelo de reto sekureco. Perioda analizo de la inventaro datumbazo permesas tempo por detekti la instalado de sen licenco programaro. Ĉiu pli supre aspektoj devas esti sub kontinua viglado sistemo administranto.

inventaro procezo

La nivelo de detalo en la informo-bazita inventaro dependas de la celo de ĝia kreado kaj la skalo de la organizo. Ĉi tie nur la ĉefaj elementoj postulas permanentan auditoría:

- Instalita en fora komputilo aplikoj, ilia versio kaj dato de la lasta ĝisdatigo.

- Licenco informon (ĉeesto / foresto de licenco klavoj).

- Funkcianta sistemojn, instalita sur fora PC.

- Antivirus kaj dato de lasta ĝisdatigo antivirus datumbazoj.

- aparataro (ekz, monitoro markon, la kvanto de instalita memoro, malmola disko, kaj pli).

Manlibro reto inventaro

Unufoje vi fine decidi kion informo devas inkluzivi en la inventaro datumbazo, vi devas elekti metodon de kolektado informoj. Du de ili. La unua - mano. Estas idealaj por malgrandaj kompanioj kun kelkaj komputiloj, ne superante dek - dek kvin. Kutime teni malgrandan kvanton de inventaro rapida PC mane, vi povas agordi kompleksa programaro specialigita por aŭtomata kolektado. En manlibron auditoría rekomendas por registri ĉiujn informojn kolektis en MS Excel aŭ Access dosiero. Tiu faciligos datumojn ordigi, raportado aŭ komparo de informoj antaŭe kolektitaj.

aŭtomata inventaro

En mezaj kaj grandaj kompanioj preferis uzi programaro specialigita por aŭtomata reto inventaro. Ĝis nun, la merkato de programaro prezentas dekojn da malsamaj solvoj por la kolekto de informoj pri la aparataro kaj programaro. Se vi neniam uzis similajn programaro, jen kelkaj konsiletoj sur elektante la plej optimuma opcioj:

1. La inventaro programo devas unue povi realigi inventaron de ĉiuj aĵoj necesaj por vi.

2. La programo devus havigi informon sur la ĉeesto aŭ foresto de licencoj por instali programojn sur fora PC.

3. La programo devus doni la sistemestro la kapablon vidi la tutan inventaro aparte por ĉiu komputilo.

4. Antaŭ preni decidon aĉeti, serĉi recenzoj pri ĝi en la interreto. Tio helpos malhelpi la enkondukon de malaltkvalita aŭ nefinitan programaro.

5. Pagu atenton al la tipoj kaj la nombro de raportoj ke la programo permesas krei. Ju pli, des pli la ebleco de la sistemo administranto por la reto enhavo en funkciantan kaj ĝisdata.

konkludo

Efika demarŝo de la reto infrastrukturo ne nur unufojan inventaro datumbazo de ĉiuj siaj entrepreno programaro kaj aparataro. Tiu procezo inkludas kontinuan kontrolon de la reto, kaj ankaŭ la enhavon de librotenado dokumentoj en taŭga ordo kaj subteni registrojn de riparo partoj.

Ne gravas kiom vi elspezas vian inventaro - permane aŭ uzante programon - la tasko ne estas facila, kaj levu sian prokrastos estas necese. Ĉiukaze, vi devas unue determini la medio de laboro antaŭ vi prenos la inventaron de la unua PC.