Kiel lerni kiel funkcii en Excel vi mem: programaj priskriboj, rekomendoj kaj sugestoj

Ĉiu, kiu uzas komputilon en sia ĉiutaga laboro, unu aŭ alia renkontis oficejon Excel-apliko, inkluzivita en la norma Microsoft Office. Ĝi estas disponebla en ajna versio de la pako. Kaj ofte, komencante la enkondukon al la programo, multaj uzantoj demandas kiel lerni kiel funkcii en Excel vi mem?

Kio estas Excel?

Unue ni difinas, kio estas Excel, kaj kio ĉi tiu apliko estas por. Probable, multaj aŭdis, ke la programo estas tablo redaktilo, sed la principoj de sia operacio estas esence malsama de la samaj tabeloj kreitaj en Vorto.

Se la Vorto tablo agas pli elemento kiu montras teksto kaj grafika informo, la folio Excel kalkultabelo - estas, fakte, unuecan matematika maŝino, kiu estas kapabla de produkti ampleksan varion de komputado bazita sur difinitaj datumtipoj kaj formuloj, kiu estos la unu Aŭ alia matematika aŭ algebra funkciado.

Kiel lerni kiel funkcii en Excel vi mem kaj ĉu ĝi povas fari?

Kiel la heroino de la filmo "Office Romance" diris, vi ankaŭ povas instrui leporon fumi. En komenco, nenio estas neebla. Ni provu kompreni la elementajn principojn de la funkciado de la apliko kaj loĝi en komprenado de ĝiaj bazaj kapabloj.

Kompreneble, la sugestoj de homoj, kiuj komprenas la specifajn aplikaĵojn, diras, ke vi povas, malŝarĝi iom da memlernekta laboro en Excel, tamen, kiel praktikado montras kaj precipe la komentojn de novuloj, tiuj materialoj ofte prezentiĝas per tre abstrusa formo, kaj Kompreni estas tre malfacila.

Ŝajnas, ke la plej bona eblo por lernado lernas la ĉefajn trajtojn de la programo, kaj poste aplikas ilin, por tiel diri "la metodo de scienca pokado". Necese diri, vi unue devas konsideri la bazajn funkciajn elementojn de Microsoft Excel (la lecionoj de la programo montras ĝuste ĉi tion), por fari kompletan bildon de la principoj de laboro.

La ĉefaj elementoj por rigardi

La unua afero, kiun uzanto atentas, kiam komencante apliko estas folio en la formo de tablo, en kiu la ĉeloj estas kalkulitaj laŭ malsamaj formoj, laŭ la versio de la apliko mem. En antaŭaj versioj, la kolumnoj estis signifitaj per literoj, kaj la linioj estis nomitaj per nombroj kaj nombroj. En aliaj versioj, ĉiuj markoj estas prezentitaj ekskluzive en cifereca formo.

Kio estas? Jes, nur por ĉiam determini la ĉel-numeron por specifi certan kalkularan operacion per la tipo de kiel koordinatoj estas metitaj en dudimensia sistemo por punkto. Poste estos klare kiel labori kun ili.

Alia grava komponanto - la formulo trinkejo - speciala kampo, kiu lasis «f _x» ikono. Ĝi estas ĉi tie, ke ĉiuj operacioj estas agorditaj. En ĉi tiu kazo, la matematikaj agadoj mem estas indikitaj samtempe kiel akceptiĝas en la internacia klasifiko (egaleco signo "=", multipliko "*" divido "/", ktp). Trigonometraj valoroj ankaŭ respondas al internaciaj nomoj (peko, cos, tg, ktp). Sed ĉi tio estas la plej simpla. Estas pli malfacile mastrumi operaciojn uzante la helporan sistemon aŭ specifajn ekzemplojn, ĉar iuj formuloj aspektas sufiĉe specifa (eksponenta, logaritma, tensora, matrico ktp).

Supre, kiel en aliaj oficejoj, ekzistas ĉefa panelo kaj la ĉefaj menuaj sekcioj kun la ĉefaj operacioj kaj butonoj por rapida aliro al aparta funkcio.

Tipoj de datumoj kaj simplaj operacioj kun ili

Konsideron de kiel labori en Excel-programo, estas neeble sen kompreni la ŝlosilo tipojn de datumoj eniris en la tablo ĉeloj. Nur rimarku, ke post preskribi iujn informojn, vi povas premi la enilan butonon, Esc-ŝlosilon aŭ simple movi la rektangulon de la dezirata ĉelo al alia - la datumoj estos konservitaj. Redakti ĉelon estas nomita per duobla klako aŭ premanta la F2-ŝlosilon, kaj kiam la datumira eniro kompletigas, la ŝparado estas farita nur kiam la Enira klavo estas premita.

Nun kelkaj vortoj pri tio, kion vi povas eniri en ĉiun ĉelon. La formato-menuo nomas per dekstra klako sur la aktiva ĉelo. Maldekstre estas speciala kolumno indikanta la tipon de datumoj (komuna, nombra, laŭteksta, procento, dato, ktp). Se komuna formato estas elektita, la programo, laŭparolante, mem determinas, kia ekzakte aspektas la enirita valoro (ekzemple, se vi eniros la 01/01/16, la dato estos agnoskita la 1-an de januaro 2016).

Al la eniranta nombro, vi povas uzi la indikon de la nombro de decimalaj lokoj (defaŭlte, unu karaktero estas montrata, kvankam kiam vi eniras du, la programo simple ĉirkaŭas la videblan valoron, kvankam la vera ne ŝanĝas).

Se vi uzas, ekzemple, teksto-bazita datumtipo, kiom ajn la uzanto eniras, ĝi estos montrata ĝuste kiel tajpita sur la klavaro, senŝanĝebla.

Jen kio interesas: se vi movas la kursoron al la elektita ĉelo, kruco aperas en la malsupera dekstra angulo, trenante ĝin per la maldekstra musa butono klampita, vi povas kopii la datumojn al la sekva por la dezirataj ĉeloj sekve. Sed la datumoj ŝanĝos. Se ni prenos la saman ekzemplon kun dato, la sekva valoro estos indikita la 2-an de januaro, ktp. Tia kopio estas utila kiam specifas la saman formulon por malsamaj ĉeloj (kelkfoje eĉ kun transkalkulaĵoj).

Se ni parolas pri formuloj, ni povas uzi du-dikan aliron por la plej simplaj operacioj. Ekzemple, por la sumo de la ĉeloj A1 kaj B1, kiuj devus esti kalkulitaj en ĉelo C1, vi devas meti la rektangulon en la kampo C1 kaj specifi la kalkulon per la formulo "= A1 + B1". Vi povas fari alie per la egaleco "= SUM (A1: B1)" (ĉi tiu metodo estas pli uzita por grandaj interspacoj inter ĉeloj, kvankam vi povas uzi la aŭtomatan pintan funkcion, same kiel la anglan version de la suma komando SUM).

Excel programo: kiel labori kun Excel-folioj

Kiam vi laboras kun folioj, vi povas plenumi multajn agojn: aldoni foliojn, ŝanĝi ilian nomon, forigi nenecesajn, ktp. Sed la plej grava afero estas, ke iuj ĉeloj sur malsamaj folioj povas esti interkonektitaj per certaj formuloj (precipe kiam grandaj eniroj de informoj de malsamaj tipoj eniras).

Kiel lerni kiel labori en Excel vin en la uzo de kruco-referencoj kaj kalkuloj? Ĉi tie, ne ĉio estas tiel simpla. Kiel la retrospektaĵoj de uzantoj, kiuj iam regis ĉi tiun kalkulita redaktilo montras, ĝi estos sufiĉe malfacile fari ĉi tion sen helpo. Vi devas legi almenaŭ la helpan sistemon de la programo mem. La plej simpla maniero estas eniri ĉelojn en la sama formulo elektante ilin (vi povas fari ĉi tion en unu folio kaj ĉe malsamaj.) Denove, se vi enmetas la sumon de pluraj kampoj, vi povas skribi "= SUM", kaj tiam simple alternu per la Ctrl-ŝlosilo premata Sed ĉi tiu estas la plej komenca ekzemplo.

Pliaj Trajtoj

Sed en la programo vi ne povas nur krei tabulojn kun malsamaj specoj de datumoj. Surbaze de kelkaj sekundoj, vi povas konstrui ĉiun tipon de grafikaĵoj kaj diagramoj per fiksado aŭ elektita gamo de ĉeloj aŭtomate konstrui, aŭ por specifi ĝin en manlibro kiam vi eniras la taŭgan menuon.

Krome, la programo havas la kapablon uzi specialajn aldonojn, ejektivajn skriptoj bazitajn en Vida Bazilo. Vi povas enmeti iujn objektojn en la formo de grafikaĵoj, filmetoj, aŭdoj aŭ io alia. Ĝenerale estas sufiĉe da ŝancoj. Kaj ĉi tie nur malgranda frakcio de ĉio, kion ĉi tiu unika programo kapablas, estas tuŝita.

Sed kion diri, ĝi estas la dekstra aliro estas kalkuli la matrico por solvi diversajn ekvacioj de ajna komplekseco, trovinte ekstremoj de funkcioj por krei la datumbazo kaj asocii ilin kun aliaj aplikoj kiel ekzemple Microsoft Aliro, kaj multe pli - nur ne listigita.

La rezulto

Nun, verŝajne, jam estas klare, ke la demando pri kiel lerni kiel Excel en vi mem ne estas facile facile konsideri. Kompreneble, se vi regas la bazajn principojn de laboro en la redaktisto, vi ne povos specifi la plej simplajn operaciojn. Uzaj sugestoj atestas, ke vi povas lerni ĉi tiun maksimumon dum semajno. Sed se vi bezonas uzi pli kompleksajn kalkulojn, kaj eĉ pli, laboru kun datumbazo, kiom ajn vi volas, sen speciala literaturo aŭ kursoj, vi simple ne povas fari. Plue, estas tre verŝajne, ke ni devos forigi eĉ nian scion pri algebro kaj geometrio de la lerneja kurso. Sen ĉi tio, vi eĉ ne povas sonĝi pri la kompleta folio.