Gmail-trukojn por esti konscia pri la celo pliigi lia productividad

Retpoŝto persone grade perdi popularecon, donante vojon al sociaj retoj kaj aliaj programoj por la tuja interŝanĝo de mesaĝoj. Tamen, en negoco medio, estas tre utilaj kaj gravaj ilo. Precipe se ni parolas pri la kliento de poŝto de Gmail, kiu estas bela kaj funkcia sin. Sed estas ankoraŭ vasta gamo de utilaj pecetoj kiu povas esti utila al vi.

Nuligi sendas la mesaĝon

Periode, ĉiu persono okazas malagrabla situacio, kiam la letero jam sendis - kaj vi tuj rimarkas, ke li faris ion malbonan. Sed la mesaĝo jam foriris, kaj la ricevanto legas estas ne tute kion vi volis sendi lin. Sed ne maltrankviliĝu - ekzistas vojo kiu permesas nuligi sendas mesaĝon, se ĝi estis tro longa. Simple aldonu la Malfari funkcion - tiam vi havos responda butono, kiu permesas nuligi sendas mesaĝon, tiel forigante la eblo ke la erara mesaĝo alvenas al la malĝusta ricevantoj.

Boomerang

Ekzistas unu tre utila apliko por la poŝton, kiu solvos tre grava problemo, kiu okazas en preskaŭ ĉiuj. Bedaŭrinde, la baza versio de Gmail servo ne eblas krei prokrastita skribo, kiu, tiuj kiuj bezonas sendi post certa tempodaŭro. Tio estas urĝa problemo por ajna negoco kiu ŝatus fari organizita dissendolisto por liaj kompanianoj kaj klientoj. Kun Boomerang aplikon vi ricevas novan butonon kiu proponos vin larĝa elekto de sendado kapabloj - horo, tago, semajno, kaj tiel plu. Se tiuj opcioj ne konvenas al vi, vi povas elekti por sendi en precize la specifa tempo.

Purigi la alvenantaj mesaĝoj

Je ĉi tiu punkto ni ne parolas pri la servo kaj pri la aplikado - tie vi bezonos lerni unu tre utila ago kiu permesas ĉiam teni vian poŝtkeston en ordo. Do multaj homoj amasiĝis inbox - ĝi povas, estas pluraj mil mesaĝojn. Sed estas vere la mesaĝoj kiujn vi vere bezonas? Bonvolu legi ilin denove? La plej bona maniero organizi via enirkesto - estas teni ĝin malplena - ĉar en reala vivo vi ne forlasas la literon leginte ene. Forigi la mesaĝojn, kiujn vi jam garantiita ne bezonas, kaj tiuj kiuj en la estonteco vi povas ankoraŭ peti, submetiĝi al la arkivo. Nur tio - nun via leterkesto aspektos pura kaj ordigita, Vi povas multe pli rapide navigi ĝin, kaj vi neniam devos fosi en la centoj aŭ miloj da alvenantaj mesaĝoj.

rikolti respondoj

Pro tio, ke vi versxajne uzi retpoŝton por ĉiaj kazoj rilataj al la negoco, vi estas neverŝajna ofte skribi unika afiŝoj. Vi estas ĉiam la sama respondo en specifaj situacioj - kiam vi devas diri pri sociaj retoj, diru pri la servoj, por memori la datojn kaj tiel plu. Laŭe, vi povas prepari iu ajn nombro de ŝablonoj - Gmail permesas vin fari tion kaj donas rapidan kaj oportuna aliro al ĉiuj ŝablonoj, kiujn vi preparis. Do vi povos signife redukti la tempon de retpoŝto - vi neniam devas skribi la samon dekoble por diversaj klientoj, povas simple anstataŭigi la deziratan nomon.

trajtoj adresoj

Ne ĉiuj Gmail uzantoj konas unu tre interesa trajto konektita per du karakteroj - "+" kaj vi ne povas uzi kiam kreante vian leterkesto ".". Sed vi povas uzi ilin poste, konsiderante la fakton, ke vi venis al la skatolo ĉiujn retpoŝtojn sendis al via adreso, la teksto de kiuj ĉi tiuj gravuloj estis enmetita. Per si mem, tiu trajto estas nenio utila al vi ne donas, sed vi povas uzi ĝin por filtri viajn abonojn. Se vi estas ie lasi vian adreson, aldoni al ĝi la karakterojn kun malgranda priskribo, kaj poste krei la taŭga dosierujo en via kliento. Kaj nun ĉiuj literoj kiuj estos senditaj sur modifita adreson vi ricevos en aparta dosierujo.

horaro

Vi eble ne rimarkos ĝin, sed por kontroli la retpoŝto vi elspezas multe pli da tempo ol ni ŝatus. Por eviti tion, vi devas agordi la servon limo ĉekojn, tio estas, vi devas demandi iuj specifaj tempo fendoj, kiu dum la labortago estos dediĉita ekskluzive al la legado de leteroj kaj respondojn al ili.

abono

Ne estas sekreto, ke la retpoŝta kontoj - grandan facilecon por spamo. Sekve, ĉiu persono estus volinta plenan kontrolon de siaj abonoj, sed ŝajnas, ke ili venas de la nenio. Laŭe, vi eble bezonos tre bonan servon Unroll.me, kiu kiel kutime letero provizas vin per informoj pri ĉiuj viaj nunaj abonoj - kaj permesas vin tuj malaboni tiujn vi ne estas interesita.

KeyRocket

Alia ekstreme utila apliko kiu povas spiri novan vivon en klavkomando ke malmultaj homoj uzas. Se vi instali ĉi apliko, ĉiufoje kiam vi volas fari ion, ekzemple, movi al la antaŭa langeto per la muso, vi devos salti tra la fenestro, kiu vin memorigos pri la eblecon uzi varman klavoj.

selectividad

Denove, ne ĉiuj konsiletoj aplikos al ajna aplikoj aŭ servoj. Ekzemple, vi devus evoluigi selektema dum traktado retpoŝto. Vi venos ĉiutage dekoj da leteroj, kaj se vi provas respondi al absolute ĉion kion vi elspezis tro multe da tempo. Provu elekti nur ke vi faras la plej gravan kaj interesaj, eĉ se vi devas doni la respondojn al la persona literoj kiuj ne portas la eblaj profitoj.

algoritmoj

Ankaŭ, vi devus pensi pri utilaj algoritmoj kiuj vi povas uzi en lia laboro. La plej simpla ekzemplo - se vi malfermas retmesaĝon kun bildo, ĝi estas konservita en vian Dropbox. Tiu ne estas limigita al la ebleco.