Ĉefa librotenado dokumentoj

Ĉiu negoco entrepreno operacio aŭ organizo devus esti dokumentitaj, tio estas farita ekstere de la koncerna primaraj dokumentoj.

Ĉefa diskojn estas la bazo por eniri datumojn en la librotenado registroj, reflektante ekonomiaj operacioj en librotenado. Ĉi tiuj dokumentoj estas esencaj en la preparado de imposto kaj financa raportado.

Alivorte, la primaraj librotenado dokumentoj pripensi absolute ĉiu negoco operacioj, kiuj kondukas negoco. Ili estas konservataj en la organizo por certigi sian propran bezonoj kaj prezento de la reguliga aŭtoritatojn, kaj ankaŭ por aliaj celoj. Ĉefa librotenado dokumentoj povas esti detruitaj nur post la templimoj metita por stokado regularoj.

Ĉefa librotenado dokumentoj registri la faktojn de negoco operacioj. Fluliniigi la datumoj estas dokumentitaj en la resumo diskoj. Du tipoj estas uzataj por la celoj de librotenado la primaraj dokumentoj: dokumentoj kaj diskoj.

La primaraj dokumentoj - dokumenton kiu enhavas informon pri aparta negoco transakcioj kaj konfirmas lian fakto ĝia efektivigo.

Parto de primaraj dokumentoj en strikta plenumo de la leĝaj postulo por inkludi ĉiujn necesajn detalojn. Tiuj inkludas: la titolo de la dokumento; meti kaj dato de lia ekzekuto; nomo de la jura ento sur kies nomo la dokumento estas tirita supren; amplekso kaj enhavo de la operacio; unuo operacioj; pozicioj de respondecaj personoj; persona aŭ elektronika subskribo de persono engaĝita en ajna negoco operacio. Nur sub ĉi tiuj kondiĉoj ili estas jure devigaj.

La ĉefaj tipoj de primara dokumentoj: consumibles superkape; mono ordonojn; pago kvitancoj; aktoj de akcepto; expendable mono kaj kredito ordonojn, elspezon raportoj, kaj tiel plu. Tiuj dokumentoj enhavas informojn pri faranta negocon aktivecoj.

En iuj kazoj fiksitaj de leĝo, formoj de primaraj dokumentoj rilataj al la formoj de la strikta raportado.

Depende de la tipoj de operacioj la primaraj dokumentoj estas dividitaj en valorpaperoj por librotenado kaj pago, librotenado por fiksaj aktivoj por librotenado de mono pagoj, sur konto de mono operacioj , ktp

Ĉefa librotenado dokumentoj estas tiritaj supren en la momento de la operacio aŭ tuj post ilia efektivigo. Ili povas esti aŭ pretkonstruitaj spacoj nigra (blua) inko aŭ per pugnbato, faksimilo aŭ aliaj establitaj metodo. Senkaŭza korektoj kaj viŝitaj estas malpermesitaj en iuj ajn dokumentoj. eraroj povas esti korektitaj nur provlegado maniero de transiri la malĝustajn informojn kaj korekta enskribado. Ĉu la aliĝon "korektis", la dato kaj estos subskribita de la respondeca.

Krome, ekzistas elektronika ĉefa papero dokumentoj. Estas nomitaj dokumentoj, informoj kiu estas registrita en la formo de elektronikaj datumoj kun ĉiuj la postulata detaloj. ili estas kreitaj, transdonitaj, stokita, kaj konvertis elektronike en vida formo. Sub la leĝaro la kompanio rajtas apliki en sia laboro dokumentoj en elektronika formo. En ĉi tiu kondiĉo estas la plenumo de la leĝo sur elektronika subskribo.

Ĉefa librotenado dokumentoj estas konservitaj sub superrigardo de la estro librotenisto. Por ilia sekureco respondeca proprietulo de la kompanio. Preter prilaborado dokumentoj devas esti senditaj al la arkivo. Ĝis ĉi tiu punkto ili estas konservataj en la kontoj en fermitaj ŝrankoj.