Librotenado organizo proprieto de la organizo (raporto)

La rezultoj de ajna negoco estas plejparte dependaj de la organizo de la procezo de obtención kaj traktado de ekonomia informo. La autenticidad de informoj pri la produktado, la pli alta la rapideco de ĝia ricevo, la pli ŝancojn por administrado por certigi efikan mastrumado. La plej grava indikiloj de ekonomia vivo provizas librotenado de aktivoj kaj pasivaj de la organizo. Dum ĝi ne estas nur traktado, sed ankaŭ sistematizar disaj informoj, alportante ilin en staton taŭga por uzo en farante mastrumado decidoj. Ŝlosilo kondiĉo por la efikeco de ĉi tiu laboro servas la taŭga organizo de librotenado de aktivoj de la organizo. Ni konsideras detale.

Ĝeneralaj karakterizaĵoj

La racia organizo de librotenado de proprieto de la organizo estas sistemo de komponantoj kaj iloj celis la optimuma konstruaĵo procezo akiri fidindajn, utila, oportuna informo pri la laboro de la entrepreno kaj certigante la efikecon de viglado de la uzo de produktado rimedoj. La ŝlosilo elementoj de la strukturo inkludas:

1. Diagramo de Rakontas.
2. Registers.
3. Ĉefa dokumentado.
4. Interna raportado.
5. Laborfluo.
6. procezo aŭtomatigo iloj.
7. Librotenado unuo.

La specifeco de la procezo

Subteni statutaj librotenado proprieto de la organizo inkludas:

1. Prepara agadojn. Ĝi engaĝas la disvolviĝo de la necesa loka dokumentado.
2. Nuna gvatado, registriĝo, mezurado de negoco transakcioj.
3. Sistematización, kolektante informojn, certigante kontrolo movado de materialo aktivoj de la entrepreno kaj liaj ŝuldoj per la konsidero de ilin rakontas informon.
4. Librotenado, inventaro de proprieto, devoj de la organizo. Provizi dokumentadon al koncernatoj (internaj kaj eksteraj uzantoj) por administrado decidado.

Praktika bazoj de la librotenado organizo propraĵo

En la procezo de establado de sistemo de kolekto kaj sistematización de ekonomia informo entrepreno gvidata de la industrio de la federala leĝaro, regularoj, la Ministerio de Financo kaj la rajtigitaj kontrolo korpoj. Librotenado organizo proprieto de la organizo komencas kun la adopto de la librotenado politiko. Ĝi estas aprobita laŭ la strukturo de entreprenoj, branĉo akcesora, aliaj trajtoj de laboro.

respondeca persono

Librotenado organizo proprieto de la organizo estas la respondeco de la kapo. Laŭe, estas respondeca por kreado de la kolekto kaj colación de informoj. Depende de la ŝarĝo de laboro, la estro de la dekstra;

1. Krei speciala struktura unuo, kiu estos efektivigita librotenado de la proprieto de la organizo. Reporting al la festojn aŭtoritatojn ankaŭ estos la respondeco de la fako.
2. Aprobi la plentempan pozicion specialisto.
3. Translokigo funkcioj responda centralizita librotenado de la entrepreno taŭga especialización.
4. Kolekto kaj sistematización de datumoj sur sia propra.

La ĉefa direktoj

Praktika bazoj de librotenado proprieto de la organizo inkludas:

1. Esploro de instrukcioj, regularoj, financa dokumentado.
2. Starigo de racia rilatoj en produktado ejoj kun kontoj.
3. Determinante la kvanto kaj naturo de informoj esti kolektitaj kaj sistematización.
4. Efika disdonado de laboro inter dungitoj.

En la procezo de kreado de sistemo devus esti instalita altkvalitaj rilatoj de produktado unuoj kaj la financoj fako. Ĉi tiuj rilatoj certigi ĝustatempan ricevo de la necesaj informoj por monitorado kaj administrado de ekonomia aktiveco de la entrepreno. Bazo de librotenado proprieto de la organizo engaĝas identigi la ŝlosilo aktivecoj kaj la naturo de la laboro difino de respondeca fako bastonon kaj dissendo de funkcioj inter liaj oficistoj.

evoluo planoj

Efika disdonado de taskoj inter la stabo de la financa unuo kreas liston de ĉiuj operacioj kiuj devas esti faritaj dum la monato, kaj ankaŭ kreas specifan daton por ĉiu. Tiucele planoj, laŭ kiu la neceso:

1. Reflektante la organiza aktivoj en librotenado.
2. Efektivigi ĉekojn kaj auditorías.
3. Dividis respondecojn kaj konduto trejnkursoj.
4. Formaligita kaj stokita dokumentoj.
5. Realigi inventaron.
6. Komponanto de cableado.
7. Krei raportoj.

Priskribo de planoj

La instalaĵo devas esti klare difinita listo de dokumentoj necesaj por la organizo de librotenado operacioj. Laŭ kalkulo estas postulata kvanto de spacoj. Ĝi ankaŭ provizas liston de dokumentoj, formoj por kiuj la kompanio evoluas sendepende. Post tio a laborfluo horaro. inventaro plano inkluzivas templinio, la ordo, la nombro de auditorías de specifaj objektoj, pasivaj kaj transakcioj. Ili estas instalita laŭ la specifaj detaloj de la negoco. Reporting Plano enhavas informon sur kalkulo periodo kaj la periodo de determini la financan rezulton. Ĝi ankaŭ specifas la kategorioj de internaj kaj eksteraj dokumentoj, horaro de preparado kaj prezento. teknika dezajno de la plano determinas la formon de librotenado por apliki en la kompanio. Ĝi donas detalan priskribon de la sistemo estas vico de ĉiuj operacioj. Plano por organizo de laboro kaj plibonigi la kapablojn de dungitoj de la librotenado fako bastonon kaj fiksas la strukturon unuoj. Por ĉiu pozicio estas karakteriza skizas la trejnado aktivecoj forte sian horaron.

strukturan trajtoj

La kvanta komponado de unuoj dependos de la kompanio grandeco, tipo de aktiveco kaj ĝia industrio sektoro. Same grava estas la naturo, amplekso, kaj teknologio de produktado, la nombro de aliaj strukturan dividoj de la kompanio, iliaj geografia loko, nivelo de dungitaro kapablojn kaj pli. Nuntempe, la praktiko funkcias tri tipojn de kompanio kontoj:

1. Hierarkia (lineara). En ĉi tiu kazo, ĉiuj dungitoj estas submetitaj al la financa unuo estro librotenisto. Tiu strukturo estas tipe uzita sur malgrandaj entreprenoj.
2. Vertikala (lineare-bastono). En ĉi tiu kazo la formis interaj kontrolo. Ili estas estritaj de altranga librotenisto. Ĉi tiu tipo de strukturo estas uzata en grandaj kaj mezgrandaj firmaoj.
3. Kombinaĵo (funkcia).

centralizo

De granda graveco en la kreo de la librotenado unuo strukturo adoptita la ordo de dissendo de agadoj inter la ejo-specifa produktado. Nuntempe, du tipoj de sistemoj disvastiĝinta: centralizita kaj malcentralizita. La unua implikas la koncentriĝo de analiza kaj sinteza librotenado, raportado, preparado de ekvilibro en la ĝenerala librotenado. La subdividoj de la entrepreno (en teamoj, departementoj, en areoj en oficejoj ktp.) Farite la komencan kolekton kaj sistematización de informoj pri la daŭranta negoco operacioj. Detaloj de la dokumentoj estas kolektitaj en siaj respektivaj deklaroj, rekordoj de produktado kaj movado de materialo valorojn. Post ĉi tiu komenca papero sendita al la financoj fako. Ĉi tie ili estas kontrolata kaj pretigita. La gravaj librotenado registroj proprieto fontoj la organizo faris la necesajn elementojn. Centralizi kontrolo de financa aktiveco permesas por la plej efika disdonado de taskoj inter dungitoj, la uzo de modernaj sistemoj de mekanizado kaj aŭtomatigo. Ĉi tiu sistemo funkcias efike en malgrandaj, mezgrandaj kaj iuj grandaj entreprenoj.

malcentralizo

Ĝi kuŝas en tio, ke la taskoj de la individuaj unuoj estas ne nur la ĉefa librotenado fontoj de proprieto de la organizo, sed ankaŭ sintezo de informo en sintezaj kaj analizaj kontoj. Tiuj departementoj konsistigas la bilanco kaj aliaj financaj dokumentoj. Poste, raportoj estas submetita al la estro librotenisto. Tie, ili kontrolis kaj venu trans la entrepreno kiel tutaĵo.

Por kaj kontraŭ de la modelo

Kiel ĝenerala manko de malcentralizita sistemo estas desconexión de la aparato, malfacilaĵoj en la apliko de uniformo financa politiko kaj la enkonduko de aŭtomatigo. Ĉi tio, siavice, kondukas al pliiĝo je la kosto informon. Dume, malcentralizo necesas je teritoria izolado, diversajn tipojn de aktivecoj entreprenita de la kompanio, la enkonduko de kolektiva formoj de laboro kaj pago. Lia nedubebla avantaĝo estas la eblo konservi diskojn rekte al la loko de negoco transakcioj. La proksimeco de specialistoj por administri objektoj kontribuas al la plibonigo de analítica, informoj, interna kontrolo funkcioj de la financa sistemo. Perantoj de la entrepreno, siavice, ĝi eblas analizi kaj taksi la staton de la produktado efikeco de la kontrolo cirkvito, la rezultanta profito rando en ĉiu divido de la kompanio. El tio sekvas, ke la uzo de malcentralizo pelita uzante konceptoj de la modelo de "utileco marginal" cirkviton "eneliga-rezulton".

konkludo

Nuntempe, la praktiko estas komuna sufiĉe parta malcentralizo de la librotenado sistemo. Ĝi kuŝas en la fakto ke en la strukturan unuoj de la firmao, kune kun la resumo diskojn tirita cableado. Alivorte, ĝi prezentis analizaj librotenado, la agrupación kaj ordigo de informoj, sed la ĝeneraligo de informo estas limigita al desegnante raportojn pri fabrikado operacioj. Parta malcentralizado sufiĉe populara en firmaoj kie aplikebla komercaj (ekonomia) kalkulas kun dividoj. Ĉe tiaj entreprenoj enkondukis modernajn modelojn de organizo de produktado, laboro kaj lia pago. Ĝenerale, librotenado estas esenca por la firmao. Informo permesas objektive taksi la staton de la aktivoj, la kvanto de riĉeco, engaĝitaj en la fabrikado kaj en rezervo, la kvanto de ŝuldo ŝuldis al kreditoroj. Sistema, fidinda kaj oportuna informo donas okazon por analizi la ekonomiaj aktivecoj de la kompanio, por identigi la plej promesplenaj kaj senutilan areoj de laboro. Bazita sur tiuj rezultoj gvidilon povas antaŭdiri la sekva okazaĵo. Ekzemple, se la figuroj estas altaj, vi eble pensas pri vastigado de la komerco kaj la malfermo de branĉoj.